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案件回放近日，為進一步加強單位保密管理，某軍工集團公司按照上級部門要求，開始在集團內部開展保密安全自查活動。當天下午，集團保密室工作人員嚴小寶和同事組成檢查組，帶著檢查工具來到謝小米的辦公室。他一敲門，謝小米立即站了起來：“歡迎檢查組的同志們進來！”嚴小寶帶領檢查組的同志進去，向大家打招呼：“打擾一下，我們會盡快完成保密檢查，盡量不影響大家的工作。”“沒關系，沒關系，你們辛苦了，還請多多指教！”辦公室的另一位同事笑著說道。檢查組巡視了辦公室一圈，正式開始檢查。他們首先查看了桌上的文件。擺放得整整齊齊，沒有任何機密文件。隨后他們要求謝小米打開密碼柜。柜內涉密文件臺賬登記標準與賬目一致。這時，謝小米過來給大家倒水。他笑著對嚴小寶說道：“這次我真想讓你把心放到肚子里。上次我查的時候，你批評我亂放文件后，我就‘快’地改正了。如果你今天查的話，檔案管理完全符合規定。”需要保密！來吧，來吧，我們喝杯水休息一下吧?！眹佬殎淼街x小米辦公桌前，點頭道：“是的，檔案管理千萬不能馬虎。大多數泄密事件與檔案管理無關。跟規定有關?！闭f完，他指著謝小米辦公桌上的電腦：“打開電腦給我看看。”謝小米快速輸入登錄密碼打開電腦，說道：“嚴專家，請看一看。我的電腦里絕對沒有機密文件?！稗k公室已經檢查過很多次了。”嚴小寶將文件夾一一打開查看，表情漸漸嚴肅起來，看到電腦上的“近期工作”文件夾和微信文件夾里有兩個文件：《集團關于落實專項任務的工作方案》和《集團落實專項任務計劃表》，一看就是執行上級特殊任務的衍生文件，剛檢查保險箱時，他看到上級下發的與特殊任務相關的文件是國家秘密，保密期限為20年嚴小寶指著電腦上的文件問道：“謝小米，這是你起草的文件嗎？這些用于執行涉密特殊任務的文件不僅不屬于機密，而且還出現在連接到互聯網的計算機上。到底是怎么回事？謝小米愣了一下，猶豫道：“我們制定的計劃和時間表，只在我們集團內部執行。而且，我們并沒有轉發上級的機密文件全文，只是摘錄了與我們集團業務相關的部分?！薄?。內容不屬于機密?！敝x小米頓了頓，又說道：“你也知道，特殊任務的文件，都是以紙質形式發給各個部門的。我們沒有電子稿，只能逐字逐句地寫。輸入它。在起草文檔時，為了方便編輯，我使用了微信文件傳輸助手進行了保存?！薄皩С龅奈募皇潜Ｃ艿模彩鞘褂梦⑿艂鬏數?。“你們兩個的問題都很嚴重?！甭勓?，嚴小寶坐了下來，實在是看不下去了，他讓謝小米立即斷開電腦的網絡，將其封存，交給集團公司處理。隨后，謝小米因違反保密規定受到紀律處分；相關人員因文件處理過程把控不嚴受到嚴厲批評?！侗Ｃ苡^》稱保密是保密管理的源泉。按照保密法要求，機關單位執行上級確定的國家秘密事項，需要密級的，按照所執行的國家秘密事項的密級確定。這里的“需要密級”限制，是要求機關、單位判斷發生的事項與執行、處理的事項是否本質相同。
一般來說，如果派生事項與分類事項的要點或者主要內容一致，或者派生事項對分類事項的要點或者主要內容進行了概括、編輯、整合或者提煉，則屬于分類事項的范疇?！靶枰诸悺薄！懊孛堋毖苌雒孛艿那闆r。文中，謝小米及其同事在執行涉密專項任務時，未按要求對派生文件進行分類，導致涉密信息在互聯網上傳播，屬于違法行為。對此，相關工作人員應引以為戒，加強學習，掌握導出密文的相關要求，做到準確定密，不出錯、不漏密。同時，單位定密負責人和定密責任人要切實承擔定密責任，依法依規提出定密意見，使國家秘密得到有效保護。此外，謝小米利用微信文件傳輸助手作為“中轉站”傳輸機密文件。這種做法是極其錯誤的。微信本質上是一個互聯網工具。即使文件是點對點發送或僅發送到文件傳輸助手，上傳的文件也會被程序的后端服務器識別。如果是機密信息，就相當于“在互聯網等公共信息網絡或者有線、無線通信上傳輸國家秘密而不采取保密措施”，違反了保密法。機關、單位應當加強保密管理。原則上不鼓勵微信辦公。因特殊工作確需交換的，交換內容應當嚴格限于一般性眾所周知的信息，禁止涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私。
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