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填寫付款單據(jù)時,除了數(shù)字外,金額還必須用大寫字母填寫。中文字母必須大寫。如果大小寫不正確,付款收據(jù)將無效,需要重新開具。那么,付款憑證的資金金額如何填寫呢?
付款憑證資金金額如何填寫
1、大寫金額在“元”以下的,“元”后應(yīng)寫“全”(或“政”),“角”后可不寫“全”'(或'zheng')字符。如果大寫字母的金額中包含“分”,則不要在“分”后面寫“整體”(或“正”)一詞。
2、中文資本金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)注“人民幣”字樣。如果資本金額數(shù)字中有“分”,則“分”后不能寫“全”(或“正”)字。
3、中文資本金額號碼前應(yīng)標(biāo)有“人民幣”字樣,“人民幣”字樣后應(yīng)填寫資本金額號碼,不得留有空格。如果資本金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣,則應(yīng)加“人民幣”三個字。票據(jù)、結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印“錢、百、十、萬、千、百、十、元、角、分”等固定字樣。
4、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額中出現(xiàn)“0”時,應(yīng)按照漢語文字規(guī)則、金額構(gòu)成和防止涂改的要求書寫中文大寫。示例如下:
1、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時,漢字“零”應(yīng)大寫。例如,1409.50應(yīng)寫為人民幣一千四百九百元五角。
2、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有多個連續(xù)“0”時,中文大寫金額中間只能寫一個“0”。例如,6007.14應(yīng)寫為人民幣6007元10.4分。
3、當(dāng)阿拉伯貨幣數(shù)字的萬、元數(shù)字為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有多個“0”,且萬、元數(shù)字也為“0”時,但千位和角位不為“0”,漢字大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫一個“零”字。例如,1680.32元應(yīng)寫為人民幣一千六百八十元零二分,或人民幣一千六百八十元零三分。例如,.53應(yīng)寫為人民幣十萬七千元和零。五角三分,或?qū)懗扇嗣駧攀f七千元五角三分。
4、阿拉伯文金額的角位數(shù)字為“0”,但數(shù)字不是“0”時,大寫金額“元”后應(yīng)加“零”字。例如:.02應(yīng)寫為人民幣10,000,000,090,09,02分;例如,325.04,應(yīng)寫為人民幣3,002,500,04,04分。
5、文件中若約定萬元、億元等單位,如5,331,200元,應(yīng)寫為5,331,120,000元。
如果收據(jù)上的金額大小寫不一致,以什么為準(zhǔn)?
如果付款收據(jù)金額大小寫不一致,以大寫金額為準(zhǔn)。大寫金額很難修改,這就是正式發(fā)票必須大寫的原因。嚴(yán)格規(guī)定,沒有資本的發(fā)票無效。
金額的數(shù)額要用中文大寫字母或行書填寫,如一(一)、二(二)、三、四(四)、五(五)、祿(祿)、七、八、九、十、博、千、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等詞語。不允許填寫一、二(二)、三、四、五、六、七、八、九、十、年、卯、其他(或0),不允許使用簡體字。如果金額是繁體字的,也應(yīng)該接受。
本文還詳細(xì)介紹了如何填寫付款收據(jù)的資本金額。寫付款收據(jù)時,首先要熟練掌握從一到十的大寫字母,在報備時還必須懂得如何寫某個數(shù)字。