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我們是一家新成立的公司，對人力資源領域非常陌生。怎樣才能最規(guī)范地與工人簽訂勞動合同呢？
——成都X連
瑞鑫：
《中華人民共和國勞動合同法》第8條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者的工作內容、勞動條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產等情況。勞動者的身份、勞動報酬和其他需要了解的信息；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本信息，勞動者應當如實說明。”
《中華人民共和國勞動合同法》第十條規(guī)定：“建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。”
當然，法律對勞動合同的規(guī)定并不止于以上兩點，但這兩點確實是用人單位在勞動合同中必須注意的最重要的一點。
那么，用人單位應當如何與勞動者簽訂勞動合同呢？
1、關于簽訂勞動合同的時間
1、上崗前：上崗前必須告知勞動者工作內容、勞動條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產條件、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他信息；同時，用人單位有權了解勞動者與勞動者之間的關系，勞動者應當如實告知與合同直接相關的基本信息。
2、用工當天，與員工簽訂勞動合同，勞動合同關系也于該日成立。
3、自聘用之日起1個月內。這是用人單位與勞動者簽訂書面勞動合同的最晚時間。
需要注意的是，與前兩個時期相比，用人單位在勞動者用工后與勞動者簽訂勞動合同時存在較大的風險。用人單位應當要求勞動者在限定期限內與用人單位簽訂書面勞動合同。勞動者逾期不簽字的，視為勞動者未與用人單位訂立書面勞動合同，可以同時書面通知。勞動者解除勞動關系。
2、關于勞動合同的簽訂和領取
1、本人親自簽到。如果可以的話，最好把整個過程錄像并保存下來。同時，注意檢查員工是否用平時的筆跡簽字。
2、要求員工親自填寫勞動合同文本并領取回執(zhí)單。
3、勞動合同變更
勞動合同的變更必須采用書面形式，并經雙方簽字確認。
4、關于續(xù)訂勞動合同
1、勞動合同到期前1個月，人力資源管理部門應分別向單位領導和員工征求續(xù)訂勞動合同的意向。意向應以書面形式發(fā)出，并要求負責人和員工書面答復。
2、雙方同意續(xù)訂的，以勞動合同到期日為準，并提前30日向勞動者發(fā)出續(xù)訂勞動合同的書面通知。如果單位不同意續(xù)訂，應當向勞動者發(fā)出書面解除勞動合同的通知。續(xù)約通知或終止通知必須由員工本人簽署以確認收到。
5、人力資源部員工信息化管理
1、對于人力資源部門的員工，由于其職位特殊，用人單位最好對其人事信息建立單獨、獨立的管理系統(tǒng)，防止其管理自己的勞動合同和人事檔案，防范潛在風險。
2、明確人力資源部門從業(yè)人員的崗位職責，落實勞動用工管理責任制。
最后寫下的話：
用人單位必須與勞動者簽訂勞動合同，這是勞動法規(guī)定的。如果用人單位不遵守相關規(guī)定，就違反了勞動法，將受到相應的制裁。因此，用人單位必須重視這一過程。
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