高管丟失會(huì)計(jì)賬冊怎么處理(高管丟失會(huì)計(jì)賬冊怎么辦)

簡介：公司是具有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)的企業(yè)法人。依法獨(dú)立享有財(cái)產(chǎn)權(quán)利，獨(dú)立對外承擔(dān)法律責(zé)任。其財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性需要通過完整的會(huì)計(jì)賬簿體現(xiàn)。《公司法》第一百六十三條還規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立自己的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。因此，依照法律法規(guī)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是公司的法定義務(wù)，公司經(jīng)理也有責(zé)任保管財(cái)務(wù)賬簿。

會(huì)計(jì)

但有不少公司管理人員在公司經(jīng)營過程中不注重公司財(cái)務(wù)賬簿的建立和保管，以致連公司財(cái)產(chǎn)的去向都很難查到，這顯然損害了公司的權(quán)益和興趣。在這種情況下，公司負(fù)責(zé)記賬的管理人員是否應(yīng)該對公司造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任？下面，筆者將通過一個(gè)相關(guān)的實(shí)際案例來分析解讀。

案件概要

2011年5月3日，該服裝公司在工商行政管理局注冊登記。股東：機(jī)電公司、陳某軍。

機(jī)電公司、陳某軍分別于2011年4月13日、4月14日在服裝公司獲準(zhǔn)登記前認(rèn)繳出資，并將注冊資本記入服裝公司在農(nóng)業(yè)銀行的對公賬戶。因該服裝公司未按規(guī)定提交2015年、2016年年度報(bào)告，工商行政管理局于2018年4月27日作出行政處罰決定，吊銷該服裝公司營業(yè)執(zhí)照。

訴訟中，法院根據(jù)機(jī)電公司的申請，向中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司查詢了該服裝公司自開戶之日至2018年的銀行對賬單。2019年12月，9月21日明細(xì)顯示，賬戶轉(zhuǎn)出共計(jì)元；該賬戶僅存入注冊資金50萬元，沒有其他資金存入該賬戶。陳某軍無法提交財(cái)務(wù)憑證或其他證據(jù)證明上述費(fèi)用的用途。

機(jī)電公司以陳某軍違反公司法第一百四十九條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)賠償給服裝公司造成的損失為由，按照《公司法》的規(guī)定，要求服裝公司監(jiān)事孫某學(xué)代表其出庭。《公司法》第一百五十一條、第《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規(guī)定》號第二十三條第一款公司提起訴訟，追究陳某軍的賠償責(zé)任。孫某雪在《關(guān)于要求對服裝公司總經(jīng)理陳某君提起訴訟的函》底部寫道，“我不愿意提起訴訟，請股東依法處理。”

隨后，機(jī)電公司代表股東提起訴訟，要求陳某軍賠償公司50萬元及利息，案件和解。

裁判員的觀點(diǎn)

法院認(rèn)為，在服裝公司實(shí)際控制人為陳某軍的前提下，服裝公司不能向陳某軍提起訴訟主張權(quán)利。服裝公司主管孫某雪沒有應(yīng)機(jī)電公司的要求向法院提起訴訟。機(jī)電公司作為服裝公司的控股股東，在權(quán)利受到損害且無法獲得救濟(jì)時(shí)，有權(quán)向陳某軍提起股東代表訴訟。陳某軍因其不當(dāng)行為向服裝公司承擔(dān)民事責(zé)任。

根據(jù)《公司法》第一百六十三條、第一百六十四條、第一百六十五條規(guī)定，陳某軍作為服裝公司的法定代表人、實(shí)際控制人，負(fù)有保管公司財(cái)務(wù)憑證、賬簿的責(zé)任。每年需要編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供給另一方股東機(jī)電公司審閱。

對于服裝公司財(cái)務(wù)信息問題，陳某軍在賠償訴訟中表示，財(cái)務(wù)信息丟失。法院查詢服裝公司公眾賬戶后發(fā)現(xiàn)，陳某軍和機(jī)電公司投入的50萬元注冊資金7年后就已經(jīng)流失，賬戶上還留有約3萬元人民幣一個(gè)月左右的時(shí)間。陳某軍未能提交相關(guān)憑證證明這些支出的用途和相應(yīng)金額，也未能對上述支出作出合理解釋。

因此，不排除陳某軍在經(jīng)營服裝公司期間保存的財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映50萬元注冊資金的去向以及是否用于公司經(jīng)營。

賠償

綜上，陳某軍既是該服裝公司的股東，又是該公司的法定代表人，也是該公司的實(shí)際控制人。其違反公司法和公司章程的規(guī)定，未妥善保存公司財(cái)務(wù)信息。且未向公司股東機(jī)電公司提供財(cái)務(wù)報(bào)表供審查，也無法提交證據(jù)證明公司注冊資本50萬元的實(shí)際使用情況，直至本案訴訟為止。其行為構(gòu)成《公司法》第一百四十九條規(guī)定的董事責(zé)任，監(jiān)事、高級管理人員在履行職責(zé)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程，客觀上造成公司50萬元資金下落不明。法院根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)，認(rèn)定陳某軍的行為造成服裝公司經(jīng)濟(jì)損失50萬元。一萬元。

陳某違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，造成服裝公司經(jīng)濟(jì)損失50萬元。機(jī)電公司主張陳某賠償機(jī)電公司經(jīng)濟(jì)損失50萬元合理合法，法院予以支持。

裁判結(jié)果

綜上，法院判決被告陳某軍自判決之日起十日內(nèi)賠償服裝公司50萬元及利息損失。

案例分析

根據(jù)《公司法》第149條：“董事、監(jiān)事、高級管理人員在履行職責(zé)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

本案中，股東出資總額50萬元已轉(zhuǎn)入公司資產(chǎn)。法院調(diào)取的銀行對賬單顯示，2011年4月13日至2011年11月25日期間，該公司賬戶內(nèi)累計(jì)支出已達(dá)元。由于該賬戶實(shí)際控制人為陳某軍，而陳某軍又是該服裝公司的法定代表人、董事長、總經(jīng)理，陳某軍應(yīng)當(dāng)提供該款項(xiàng)的使用證據(jù)。

對于反映資金具體用途的原始會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)賬簿信息，陳某軍作為服裝公司的法定代表人，首先表示服裝公司并未實(shí)際經(jīng)營，因此無法提供會(huì)計(jì)賬簿。等信息，然后聲稱服裝公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。陳某軍的陳述前后矛盾，違反了民事訴訟應(yīng)當(dāng)遵循的誠實(shí)信用原則。據(jù)此，對于公司50萬元資金的具體用途，陳某軍無法提供證據(jù)證明客觀上給公司造成損失，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。