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時間過得真快,每周更新兩次的鐵律在上周被打破了。理由有很多,但不能成為不遵守承諾的理由。為了實現(xiàn)我們曾經(jīng)夸耀的海口目標(biāo),我們必須自律、努力去完成。這兩篇缺失的文章將于本周補上。打印官方文檔有一個標(biāo)準(zhǔn)要求:“正文不要按在頂部,按在底部……”
時間過得真快,每周更新兩次的鐵律在上周被打破了。理由有很多,但不能成為不遵守承諾的理由。
為了實現(xiàn)我們曾經(jīng)夸耀的海口目標(biāo),我們必須自律、努力去完成。
這兩篇缺失的文章將于本周補上。
官方文件的印刷有一個標(biāo)準(zhǔn)要求:“頂部無文字,底部有日期”。又稱騎年覆月,是指印章邊緣要穿過年數(shù),而把月數(shù)包裹在里面。如下:
本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍如下:
從語言分類來看,可以是公司的法律文件、日常內(nèi)外部通知、請示或報告的請求,也可以是合作協(xié)議、合同文件等;
從印章種類來看,可以是公司公章、合同印章、財務(wù)印章、發(fā)票印章等。
但企業(yè)印章的使用并無具體標(biāo)準(zhǔn)。一般印在空白處的明顯位置。其他細(xì)節(jié)需要注意兩點:
法人印章是刻有法定代表人姓名的印章。一個人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。一般來說,法人印章如果單獨使用,則代表法定代表人的個人行為。如果與公章一起使用,則代表公司的行為。
一般情況下,合同文件往往具有“雙方簽字或者蓋章生效”的字樣,也就是說合同只有簽字或者蓋章才生效,才具有法律效力。
因此,在實際工作中,作為上班族在起草合同時,最好寫上諸如“雙方簽字蓋章后生效”之類的文件,以避免因簽字而引起的法律糾紛,例如簽字人未經(jīng)公司授權(quán),私人隨意在帶有公司名稱等的文件上簽字。
另外,當(dāng)我們急需合同印章又被帶走時,可以加急使用公章。因為公司公章的權(quán)力最大,適用范圍最廣。
蓋章時,將印章握在手掌上,印章的防偽碼一端靠近手腕,均勻地向下壓,將一些信息放在蓋章的文件下面。最終,最完美的印章就會出現(xiàn)。我稱之為“印章模型”。
我們來談?wù)勻T海豹。
封縫,顧名思義,需要“騎縫”。蓋章時,文件所有頁面的邊縫必須壓緊,不得有缺頁現(xiàn)象。保護文檔所有頁面不加減頁碼,防止偽造和秘密替換,并起到封縫作用,防范風(fēng)險,保護文檔的完整性。標(biāo)準(zhǔn)密封方式:
加蓋接縫印章后,文件的每一頁都應(yīng)該有紅色印章,并且最好第一頁和最后一頁都有文字,而不僅僅是一個紅色圓圈。合同展開后可恢復(fù)原封印。
但法律并沒有明確規(guī)定合同必須加蓋接縫章,因此沒有加蓋接縫章的合同也有效。
在日常工作中,一般都會使用紅色印章。一些未指定的印章可根據(jù)實際需要使用藍色印章,如區(qū)分合格與不合格、區(qū)分正本與副本、或技術(shù)資格人員姓名印章等。
印章管理人員應(yīng)注意不要在空白介紹信、空白論文、空白文件等空白文件上加蓋公章。如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公章使用人應(yīng)當(dāng)在需要加蓋公章的空白文件上書寫序列號,并核準(zhǔn)并登記接收人。
多于。
祝你好運。