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在網貸平臺確認投資并獲得第一筆收入；在旅游網站下單、預訂旅游團……你有沒有想過：這種超級方便的網上簽訂的電子合同合法嗎？
您是否想知道，電子合同到底是什么？其實說白了，電子合同就是傳統合同的電子版，只不過簽署環境和流程都是在網上解決的。只要簽訂合同的各方均經過實名認證，并擁有按照《電子簽名法》規定認可的可靠電子簽名，該電子合同將與紙質合同上的手寫簽名具有同等法律效力。
目前，《中華人民共和國電子簽名法》第13條和第14條承認可靠電子簽名的法律效力；《中華人民共和國合同法》第10條和第11條承認數據電文是書面合同的合法載體；《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條承認電子數據作為證據類型的法律地位。
事實上，除了電子商務之外，目前許多合同都使用電子文件進行編輯、傳輸和存儲。
也許您根本沒有這方面的經驗，在簽署正式的法律合同時，您仍然更喜歡打印出來并使用傳統的方式簽署或蓋章。我只能說，你的方法在當今無紙化辦公、陽光辦公的電子時代完全不合適。這意味著——你已經OUT了！
與一般紙質合同的線下流程相比，電子合同的線上流程在合同簽訂、傳輸、存儲和合同管理等方面具有無可比擬的優勢。
1、電子合同簽訂
談判完成后，下一步就是簽署電子合同的過程。對于普通用戶來說，我們可能無法區分市面上各種形式的電子合同。我們應該選擇電子郵件嗎？還是選擇系統生成的電子合同？還是應該選擇專門的第三方電子合同平臺？
需要強調的是，您選擇的不同電子合同形式會給您帶來完全不同的法律效力、證明程度、證明力。一般系統生成的電子合同和通過電子郵件簽署的電子合同證明力較低，需要花費時間和精力來證明電子簽名的真實性和完整性（未被人類篡改過），且證明復雜。
商務部頒布的第《電子合同在線流程規范》號鼓勵大家使用第三方電子合同平臺簽訂電子合同，運用電子簽名技術保證合同簽訂、傳輸、存儲的安全性、完整性和有效性。電子簽名和加密技術用于簽訂合同。一旦簽署，就不能更改。簽名后，存儲在安全的云存儲系統中，以固化證據，在出現爭議時輕松出示證據。最重要的是，第三方電子合同平臺提供的證據證明力高，易于法官采信。
2、電子合同傳輸與存儲
看看那些使用紙質合同來簽訂合同的公司。他們還需要花錢買快遞或者花時間親自將貨物送到家門口。選擇電子合同的企業只需點擊發送按鈕即可。電子簽名平臺采用加密技術，保證電子合同傳輸過程中數據、文件不被篡改、不丟失。
簽訂的電子合同該如何保存？您想將其存儲在本地嗎？還是存儲在網絡服務提供商處？還是存儲在第三方電子合同平臺上？
也許你還不知道。當電子合同存儲在本地時，證據效率較低，因為你很難自證清白；而當它們存儲在網絡服務提供商處時，取證就會非常麻煩。因此，第三方電子合同平臺應該是最合適的。一個不錯的選擇：將簽署的合同加密并存儲在安全的云存儲中，確保合同按原樣輸出，讓取證變得簡單。關鍵是第三方平臺具有更高的法律效力。
3、電子合同管理
還是應該采用傳統的紙質合同歸檔方法？你不覺得每次找合同都到處跑很浪費人力和空間嗎？使用電子合同后，合同管理變得極其方便。關鍵字搜索和合同搜索不需要翻箱倒柜。采用第三方電子合同平臺，高速在線工作，一站式完成合同簽訂、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。
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