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首先，承包商提出索賠。索賠發生后28天內，向工程師發出索賠意向通知書。
其次，在發出索賠意向通知書后28天內，向工程師提交索賠報告及相關資料，要求賠償經濟損失和/或延長工期。
第三步，工程師審查承包商的索賠申請。工程師收到承包商提交的索賠報告及相關資料后，將在28天內給予答復，或要求承包商進一步補充索賠理由和證據。如果工程師在28天內沒有回復或向承包商提出進一步要求，則索賠將被視為已被接受。
第四步，當索賠事件繼續發生時，承包商應定期通知工程師索賠意向，并在索賠事件結束后28天內向工程師提供索賠相關信息和最終索賠報告。
第五步，如果工程師與承包商協商不能達成一致，工程師有權確定一個他認為合理的單價或價格作為最終決定，然后提交給業主并通知業主。承包商相應地。
第六步，雇主審核并批準工程師的索賠處理證書。
最后一步是：承包商是否接受最終的索賠決定。當然，如果承包人未按照合同規定履行各項義務，或者出現失誤給承包人造成損失的，承包人也可以在上述期限內向承包人提出索賠。
2.工程索賠的司法解釋
施工索賠是指在履行合同過程中，因非己方過錯而應由對方承擔的情況造成的實際損失，向對方提出經濟賠償和/或時間補償的請求。索賠是工程承包中經常出現的正常現象。由于施工現場條件、氣候條件、施工進度、價格變化以及合同條款、規格、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素，工程承包中不可避免地會出現索賠。
工程索賠的處理應當嚴格按照法律規定辦理。對有關情況的認定有異議，或者主張的資金、物品不能協商確定的，可以向司法機關提起訴訟，并按照司法機關的規定立案。確定相關處理情況，避免法律適用上的錯誤。
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