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我公司人力資源總監(jiān)主要負(fù)責(zé)人事合同的管理和歸檔。但入職后并沒(méi)有與她簽訂勞動(dòng)合同。她在加入公司11個(gè)月后辭職。離開(kāi)公司后，她申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求支付雙倍工資。她的要求合理嗎？
——四川X連
瑞鑫：
《勞動(dòng)合同法》第八十二條：“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位違反本法規(guī)定，不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起，應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者月工資的兩倍向勞動(dòng)者支付工資。應(yīng)簽訂定期勞動(dòng)合同。”
從法律規(guī)定來(lái)看，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，確實(shí)需要承擔(dān)法律責(zé)任。但實(shí)踐中，一些勞動(dòng)者利用用人單位管理或自身職能的漏洞，故意拖延訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，或者利用職務(wù)之便，單方面銷毀、隱匿勞動(dòng)合同，然后利用以不簽訂勞動(dòng)合同為由。雇主必須支付雙倍工資。在這種情況下，指責(zé)用人單位未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，而讓用人單位承擔(dān)雙倍工資的懲罰性賠償責(zé)任，是不公平的。
因此，存在以下情形的，即使未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，用人單位也不承擔(dān)支付雙倍工資的法律責(zé)任：
1、用人單位積極協(xié)商，勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定，自用工之日起1個(gè)月內(nèi)，勞動(dòng)者收到用人單位書(shū)面通知后，未與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系。無(wú)需通知員工。并給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
也就是說(shuō)，勞動(dòng)者收到用人單位書(shū)面通知后仍拒絕與用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。這樣，您就不用承擔(dān)因未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而支付的雙倍工資，也可以避免支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的法律責(zé)任。
2、勞動(dòng)合同的訂立和管理屬于勞動(dòng)者的職責(zé)范圍
司法實(shí)踐中，人事管理部門(mén)等特殊身份的勞動(dòng)者如果主張雙倍工資，除非能夠提供證據(jù)證明其曾向用人單位提出訂立勞動(dòng)合同但被用人單位拒絕，否則法院一般不會(huì)受理。簽署它。支持工人雙倍工資的要求。
3、勞動(dòng)者與用人單位簽署的載有勞動(dòng)合同必備條款的其他書(shū)面文件。
勞動(dòng)合同必備條款一般包括勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件等。
用人單位與勞動(dòng)者簽署的其他書(shū)面文件，如入職登記表、入職通知書(shū)、崗位責(zé)任書(shū)等，具有勞動(dòng)合同必備條款并符合勞動(dòng)合同的法律形式和內(nèi)在性質(zhì)的，也可視為雙方簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同。在這種情況下，用人單位無(wú)需支付雙倍工資。
4、勞動(dòng)者誤導(dǎo)用人單位與其簽訂勞動(dòng)合同
勞動(dòng)者在入職時(shí)存在弄虛作假行為，如使用虛假學(xué)歷、簡(jiǎn)歷或者其他法律、法規(guī)、規(guī)章禁止的行為與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的，從一開(kāi)始就存在違法情形，雙方勞動(dòng)關(guān)系自始無(wú)效。因此，本案中，用人單位沒(méi)有義務(wù)支付雙倍工資。
總結(jié)：
勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，也是勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定存在、用人單位加強(qiáng)勞動(dòng)管理的重要依據(jù)。因此，對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，及時(shí)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同是有利無(wú)害的。
盡管在司法實(shí)踐中，工人要求雙倍工資的主張可能因某些原因不予支持，但仍有少數(shù)情況特殊的案件。還是建議各企業(yè)主轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，及時(shí)簽訂合同。書(shū)面勞動(dòng)合同避免了不必要的雙倍工資法律風(fēng)險(xiǎn)。
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