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我們都知道發票是經濟交易的重要憑證，但是在沒有發票的情況下，擁有收付款憑證，即收據就顯得尤為重要。收據還可以作為重要的原始憑證，與我們平時所說的“白單”不同。至于能否記入賬戶，則取決于收據的類型和使用范圍。
收據合法性
收據具有一定的法律效力，也是法律文件。但一般情況下，收據中收取的錢只能是活期貨幣。收據中收到和支付的款項不能作為成本、費用或收入等，只能作為收取流動資金的憑證。付款收據雖然具有一定的法律效力，但效力并不大，所以很多單位只認發票。
收據記錄
有些財務人員總是有一個錯誤的認識：發票以外的任何收據都是“白單”，不能作為合法的財務憑證錄入。其實這個要看情況。一般來說，收據有兩種類型：內部收據和外部收據。
內部發票是單位內部自行制作的憑證，用于單位內部發生的業務。這時，自制的收據在內部就是合法的憑證，可以記入成本費用。
對外收據是單位內發生的業務往來，但由于涉及稅務問題，一般情況下，企業收款、付款時使用的自制收據與日常“白單”無異，不能錄入優惠券。
那么可以入賬的收據怎么填寫才合法呢？
填寫收據
一般來說，收據由三部分組成：標題、正文和簽名。每個部分都有相應的要求和規定。
1、標題：如果是購買專用收據，則無需填寫標題。但如果是臨時手寫收據，中間需要寫大字“收據”。
2、正文：一般從第二行兩個空格開始寫，寫清楚概要，注明金額、材料等。但不能有歧義，比如張三向誰借錢李斯等.
3、簽字：一般要求寫上收貨公司或個人的姓名，簽收具體收貨日期，一般加蓋財務印章。購買專用收據有專門的地方填寫。
收據能否入賬，需要具體問題具體分析。財務人員應熟悉和研究相關法律和政策，切不可一概而論，這會在工作中帶來許多不必要的麻煩。
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