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銷售合同是商業活動中最重要的內容。企業在經營過程中面臨的最大風險是合同中的各種陷阱。特別是當另一方缺乏履行合同的誠信時,大量無效不規范的合同將給合同企業造成巨大的經濟損失。為了避免風險,我們需要了解相關的法律知識,提高法律意識,簽訂嚴格、標準化的銷售合同。本文僅從常見銷售合同的八個主要條款中上海合同知名律師闡述了容易出現的陷阱和應對策略。
01、當事人的姓名/姓名住所。
陷阱:主要是合同主體的資格,包括:
1.合同當事人是否為合法權利主體,不僅涉及是否辦理工商登記,還涉及是否具有協議執行資格(即是否具有執行協議的主要目的的經營范圍。是否具有相應的行業資格);
2.代理人是否有代理權;
3.合同另一方屬于自然人的,要注意自然人是否屬于自己。
如果主體不合格,合同將無效或有效。
策略:
1.合同簽訂前,各合作伙伴應向對方提供相應的資格證書復印件和授權委托書。在正式簽訂合同之前,合作伙伴可以通過紅盾等網絡查詢資格證書,以確認其真實性;
2.正式簽約時,簽約方應將資格證書復印件作為協議附件歸檔保管。
02、標的
陷阱:
1.利用當事人對產品的不熟悉,拆除成套產品,達到多定價或少發貨的目的;
2.產品牌號、商標不清、規格、型號混淆或缺失;
3.產品以次充好,用低端產品代替高端產品。
策略:
1.簽訂合同前,一定要了解產品的特點,如何銷售,產品的規格、型號、品牌和廠家。
2.簽訂合同時,應在合同中明確寫明產品的主要特點,并將供應商的報價材料(包括產品說明)作為合同附件。
03、數量
陷阱1:賣方一般規定數量,如一車.一批.一箱.一套等。
策略:合同中的數量應當明確規定,以行業、國家或者國際標準的計量方式,對企業標準中表達的一輛車、一箱等情況,應當另約定一輛車、一箱中包裝的具體數量,或者對體積、重量等進行附加描述,以補充和完善數量標準;對于成套產品,應明確全套產品的組成部分,并列出備件清單。
陷阱2:賣方不寫合理的損失,或者寫太多合理的損失,導致買方的損失。
策略:
了解產品特性,寫清楚合理的損失。
陷阱3:對于裸裝農產品或工礦產品,賣方不寫溢出短裝率,根據市場情況決定多裝或少裝。
策略:在此類產品合同上寫明溢短裝率,防止賣方惡意多裝或少裝。
04、質量
陷阱1:不寫具體質量標準;成套產品不寫備件質量標準;不封存樣品。
策略:合同明確適用國家。行業或企業質量標準;成套產品的主備產品質量標準應寫清楚;以樣品銷售,密封樣品。
陷阱2:賣方將質量檢驗期限寫得太短,導致買方在收到產品后沒有時間檢驗,或因倉促檢驗而沒有時間發現根本問題;或保質期太短,影響買方的利益。
策略:合同規定了合理的檢驗期和保質期,以及保質期內質量問題的解決方案,如退貨、維修、更換等。
05、價款
陷阱:買方只寫總價、付款期限、單價和付款方式,導致賣方收款風險。
策略:
1.約定單價。
2.約定付款方式,如現金、電匯、銀行承兌匯票、預付款或到付款、一次性付款或分期付款等。
06、履行期限、地點和方式。
陷阱1:交貨時間不寫,或者交貨時間約定不明確,如約定幾個月前、幾個月到幾個月。因此,買方不能按時收貨,延誤了商機。
策略:交貨期在合同中約定。
陷阱2:賣方不寫交貨地點和方式,導致價格已包含運費,但賣方不提供運輸服務,給買方造成損失。
策略:寫清楚交貨地點和方式,以及價格是否包括運費,是自提。站到車站還是門到門。
07、違約責任
陷阱:違約方可能不寫違約責任或者規定違約責任過小,導致違約成本低,隨意違約。
策略:寫清楚違約責任,寫清楚違約金的性質既有懲罰性又有補償性。
08、解決爭議的方法。
陷阱:另一方選擇有利于其爭議解決方案和管轄權。
策略:合同規定是訴訟還是仲裁,避免對自己不利的糾紛管轄。
以上八項是合同中常見的風險和應對策略,在具體操作中可能會遇到其他陷阱。企業應了解《民法典》及相關法律法規的具體規定,上海合同知名律師結合實際情況,確保交易安全。