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說到管理費用,您首先想到的是什么?酒店、餐飲、旅游、辦公、折舊,太多了,我什么也想不起來!行政費用的核算內容多、復雜。會計人員應當根據本企業的實際業務需要設置相關科目。
1、管理費用——工資——基本工資/加班工資/臨時工工資
注:本二級科目包含三個三級科目,其中“薪資”為二級科目。在這個二級科目下,還有“基本工資”、“加班工資”、“臨時工工資”三個三級科目。這里的“基本工資”是指公司管理部門正式員工所賺取的工資總額,不包括“加班費”。
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫療補貼
注:本二級科目包括兩門三級科目。“福利費”包括管理部門員工的工作餐、醫療用品、公司組織的員工體檢費、工傷醫療費、注射疫苗費、醫務室藥品費、員工租賃費等。液化氣、餐廳廚具、司機及保安餐費補貼和夜班補貼、廚師工資、員工慰問金、體育用品等。此外,還包括公司每月按一定比例計算的員工福利基金。“醫療補助”是指企業和個人按照一定工資比例繳納的醫療基金。
3、管理費用——折舊費用
注:該二級科目是指管理部門使用的固定資產的月折舊。
4、管理費用-修理費用
注:本二級科目包括電腦、空調、打印機、復印機、傳真機等維修安裝費、硬件升級費、辦公樓及宿舍裝修費、其他管理部門辦公用品搬家安裝費、ETC。
5、管理費——中介費/代理費
注:本二級科目包括人事檔案代理費和招聘代理費。
6、管理費用-辦公費用-書報費/印刷費/日常辦公用品/消耗品/年檢/審計費/其他
注:本二級科目包括六項三級科目,其中“書報費”是指管理部門購買圖書和訂購報刊雜志的費用,“印刷費/復印費”是指印刷業務卡片、勞動合同、公司內部報紙等,以及“日常開支”?!稗k公用品”是指管理部門每月按照預算標準采購的辦公用品和為新員工采購的小型辦公用品,以及傳真機、打印機、打印機等的色帶、墨盒、碳粉、復印紙等。和復印機?!断钠焚M用》主要是指人力資源總務部采購咖啡、茶、紙杯、純凈水、礦泉水、紙巾以及衛生間的洗手液、消毒液、衛生紙等“年檢/審計費”是指企業參加工商聯合體的年費,以及企業變更費、企業驗資和審計費等?!捌渌卑ㄆ髽I購買的發票費用財務部、財務報表、財務書籍和封面以及復印費等。
7、管理費用-材料消耗
注:本二級科目包括硬盤、光盤、軟盤等電腦耗材的采購,以及插座等維修配件??鄢稗k公費用-日常辦公用品費”和“低值易耗品”以外的其他辦公用品。
8、管理費用——低值易耗品攤銷
注:該二級科目是指月底供管理部門使用的“低值易耗品”結轉費用。
9、管理費用——無形資產攤銷
注:該二級科目是指公司擁有的無形資產于月末的攤銷和結轉費用。
10、管理費用-開辦費用攤銷
注:該二級科目為公司籌建期間發生的開辦費用的攤銷。
11、管理費用——租金
注:本二級科目包括食堂租金、會議室租金、員工宿舍租金以及管理部門使用場地時發生的其他場地費用。
12、管理費用——交通費
注:該二級科目不太常用,僅指管理部門偶爾通過運輸公司產生的運費。其他如EMS費用應包含在“郵電費”中。
13、管理費用-郵電費-快遞費/上網費
注:本二級科目分為兩個三級科目,其中“快遞費”主要指管理部門(如EMS)每天的快遞費用,“上網費”指互聯網使用費以及LGE-NET使用費。
14、管理費用-電話費-固定電話費/手機費
注:本二級科目包括兩個三級科目,其中“固定電話資費”指管理部門辦公室的有線電話使用費,“移動電話資費”指管理部門移動電話使用費。
15、管理費用-研發費用-工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動費/市內交通費/差旅費/其他
注:設立本二級科目的目的是統計研究所的費用支出。這里對這些科目進行解釋:“工資”包括研究所境內外員工的日工資、年終雙薪等;“加班工資”是指本單位為職工支付的加班工資;“辦公費用”是指學院發生的郵費、復印費、傳真費、轉載費、購書費及其他雜項費用;“教育培訓費”是指機構用于職工教育培訓的費用;“維修費”“費用”是指機構修理電腦、購買硬盤、數據線等費用。“招待費”是指機構招待客戶的餐費;“活動費用”是指學院舉辦活動所發生的費用;“市內交通費”是指研究所工作人員在本市辦公場所發生的費用;差旅費是指研究所職工在境內外出差期間發生的長途飛機、車、船票費和出差補貼;“其他”是指除上述各項之外的機構發生的費用。
16、管理費用——技術轉讓費
注:該二級賬戶為財務部根據本公司與其他公司之間的技術轉讓合同計提的費用。
17、管理費用-技術研發費用
注:本二級科目說明公司按一定比例計提的用于新產品研發的經費。
18、管理費用——技術傭金
注:該二級賬戶用于本公司與其他公司之間按一定比例計提的技術合作資金。
19、管理費用——失業保險費
注:本二級科目描述的是企業和個人按照一定比例繳納的社會保險。
20、管理費用——勞動保險費
注:本二級科目描述的是企業和個人按一定比例繳納的社會保險,包括退休人員工資。
21、管理費用——工會經費
注:本二級科目是指企業和個人按照一定工資比例繳納的工會費用。
22、管理費用——住房公積金
注:本二級賬戶是指企業和個人按照一定工資比例繳納的購房資金。
23、管理費用——會議費
注:本二級科目是指企業加入政府或社會團體的會費和活動費。
24、管理費用-職工教育經費
注:本次科目是指公司按照一定的工資標準計提的員工教育基金。
25、管理費用——勞動保護費
注:該二級科目是指公司為職工購買勞動防護用品發生的費用。
26、管理費用-董事會費用-活動費用/會議費用/差旅費用
注:本二級科目包括三門三級科目?!盎顒淤M用”是指董事會成員(主要是董事長、總經理、常務副總裁)組織活動所發生的費用,如接待費、餐費等,“會議費用”是指發生的會議費用由公司召開董事會時審議?!安盥觅M”是指董事會會議期間的住宿費、出租車費及補貼。
27、管理費用——培訓費——講師費/材料費/餐費/其他
注:本二級科目包括四門三級科目,其中“講師費”指聘請講師的講課費,“材料費”指購買培訓教材的費用,“餐費”指公司員工培訓期間發生的餐費?;锸巢少徺M用,“其他”包括場地使用費和培訓期間的其他雜費。
28、管理費——咨詢費
注:本二級科目包括公司律師咨詢費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費。
29、管理費用——差旅費——國內/境外/培訓差旅費/境內交通費
注:本二級科目包含五個三級科目?!熬硟取笔侵腹芾聿块T員工在國內出差發生的費用,“國外”是指管理部門員工在境外出差發生的費用。“培訓差旅費”是指管理部門員工在培訓期間發生的費用。住宿費等,“市內交通費”是指管理部門在市內辦公場所發生的交通費、培訓期間發生的市內交通費等。
30、管理費用——水費、電費
注:本二級科目是指管理部門消耗的水費、電費。
31、管理費用——保險費
注:該二級賬戶包括公司投入的手機交通保險費、車輛保險費等。
32、管理費用—招待費—招待費/活動費
注:本二級科目包括兩門三級科目?!罢写M”是指公司管理部門對外招待客戶發生的餐費,“活動費用”是指公司管理部門員工內部聚餐發生的費用。
33、管理費用-車輛費用-油費/養路費/租車費/修理費/車輛保養用品費/車輛租賃費/其他
注:本二級科目包括七門三級科目。“油費”是指管理部門車輛的汽油、機油費用;“養路費”是指管理部門使用的車輛按照國家規定繳納的養路費;“修理費”是指管理部門車輛的修理、保養費用;“車輛費”“保養用品費”是指管理部門為車輛購買的日常保養工具和輪胎?!败囕v租賃”是指公司租賃車輛的費用?!捌渌笔侵腹芾聿块T的車輛通行費、停車費、交通違章罰款、車輛年費等??荚嚰榜{駛證考試費用等