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一、函的寫作格式
函適用于無隸屬關系的機構之間相互協商、提問和回答問題、請求有關主管部門批準等。
公函內容包括標題、主要發件機構、正文、簽發機構、日期等。
(1)標題
一般由發行機構、題材和語言類型組成,或者題材和語言類型組成。一般發信號碼為《關于**的函》;回復電話:《關于**的復函》。
(2)正文
一般由三個層次組成:背景簡介;協商、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:“無錫將響應研究,請支持我們”等。
二、函的寫作范例
四川省電力工業局關于寶珠寺水電站庫區開發的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年底首臺機組投入運行,水庫基本形成。據了解,目前庫區相關部門正在積極謀劃寶珠寺水電站庫區發展旅游、養殖業。為確保水庫大壩安全運行,現將我局有關意見通知如下。
1、寶珠寺水電站是國家開發銀行貸款重點水電項目,貸款償還工作由四川省電力工業局負責。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站項目的業主單位,也是項目的主管部門。按照國家基礎設施建設“誰投資、誰受益”的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站項目的管理權和開發權。寶珠寺水電站直屬四川省電力工業局領導。是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。但為支持庫區移民發展生產,根據第《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》條第30條規定,大型電站建成后的水面及潮落區,應當接受統一指揮。由項目管理機構對工程進行管理、調度和確保工程安全??h級以上地方人民政府應當協調組織優先開發利用移民”和水利電力部《水利水電工程管理條例》號第23條“規劃綜合經營事業的發展由項目管理單位負責??捎身椖抗芾韱挝蛔孕薪洜I。也可與有關單位簽訂經濟合同,合作或聯營。要關注相關社區和團隊的利益,注重“團結、生產”精神。我局原則同意縣級以上地方人民政府協調組織庫區向寶珠寺水電站移民安置工作。庫區要適度開發,但任何開發活動必須符合寶珠寺水電站的統一規劃,并與寶珠寺水電站簽訂經濟、安全、責任協議。
2、國務院《水庫大壩安全管理條例》號文第十條規定:“修建水壩,建設單位應當將批準的設計報縣級以上人民政府按照規定劃定管理保護范圍。國家規定。”寶珠寺水電站劃定為管護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛剛投運,大壩尚未全面竣工,大壩管護范圍尚未劃定。根據批準的設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里、整個庫區征地線以下。屬于大壩管理和保護范圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘,必須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確實需要修建碼頭和魚塘的,必須經大壩主管部門批準”?!端姽こ瘫Wo范圍內的池塘》規定,寶珠寺水電站大壩管理保護范圍內的建設及其他活動,須經四川省電力局批準后方可實施。在大壩保護管理范圍內批準擅自開發,違反國務院規定。
3、水庫內的任何開發、經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運行調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應當在服從電廠統一規劃的前提下,統籌規劃、有計劃、有組織地進行。
現將上述意見轉達。感謝貴國政府及其他地方各級政府對電力部門工作的大力支持和幫助。
1997年2月24日