律師網(wǎng)
在HR的日常工作中,經(jīng)常需要計(jì)算很多數(shù)據(jù),比如入職率、離職率、出勤率等,每個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算方法并不復(fù)雜,但是如果有幾十個(gè)類似的數(shù)據(jù)怎么辦?是不是很容易混淆?沒(méi)關(guān)系,小編為大家整理了50個(gè)左右HR常用的計(jì)算公式。HR可以直接保存在微信上供以后使用,或者分享給圈子里的朋友。
01
招聘分析常用計(jì)算公式
場(chǎng)景:假設(shè)公司月初有100名員工,本月正在招聘。前來(lái)報(bào)名30人,成功錄取5人。三名員工本月辭職。
1.【招聘率】:
成功申請(qǐng)人數(shù)申請(qǐng)總?cè)藬?shù)100%。
(如果30人申請(qǐng),5人被錄取,530100%=錄取率:16.6%)
2.【平均每月人數(shù)】:
(月初人數(shù)+月末人數(shù))2
月初有員工100人,月末有員工102人,則(100+102)2,本月平均員工數(shù)為101人
3.【每月員工流失率】:
全月員工辭職總數(shù)月平均員工人數(shù)100%
本月有3人辭職,月平均人數(shù)為101人,則3101100%本月員工流失率:2.9%
4.【每月員工招聘率】:
全月新員工總數(shù)月平均員工數(shù)100%
本月新員工5人,月平均數(shù)為101,則5101100%本月新員工率:4.9%
5.【每月員工保留率】:
月末留用員工數(shù)月初員工數(shù)100%
月末有102名員工,月初有100名員工,則:102100100%本月員工保留率:102%
6.【每月員工流失率】:
全月離職員工總數(shù)月初員工人數(shù)100%
本月離職員工有3人,月初員工有100人,則:3100100%本月員工流失率:3%
7、【每月員工進(jìn)出比例】:
全月加入員工總數(shù)全月離職員工總數(shù)100%
本月有5名員工加入,本月有3名員工離開(kāi),則:53100%本月員工進(jìn)入和退出比例為:166%
02
常用的出勤統(tǒng)計(jì)分析公式
1.【個(gè)人出席率】:
出勤天數(shù)每月規(guī)定工作日100%
例如:出勤20天,規(guī)定每月工作日為23天,則2023100%個(gè)人出勤率:86.9%
2、【加時(shí)強(qiáng)度比】:
當(dāng)月加班時(shí)間當(dāng)月總工作時(shí)間100%
如果當(dāng)月加班6小時(shí),當(dāng)月總工作時(shí)間為184小時(shí)(23天*8小時(shí)),那么,8184100%加班強(qiáng)度比例:3.2%
3、【人員出勤率】:
當(dāng)日在場(chǎng)員工人數(shù)當(dāng)日公司員工總數(shù)100%
當(dāng)天出勤員工98人,當(dāng)天公司員工總數(shù)為102人,則:98102100%人員出勤率:96%
4.【缺勤率】:
當(dāng)日缺勤員工人數(shù)當(dāng)日公司員工總數(shù)100%
當(dāng)天缺勤人數(shù)為4人,當(dāng)天公司總?cè)藬?shù)為102人,則:4102100%缺勤率為:3.9%
03
常用薪資計(jì)算及人工成本分析公式
1、月薪:
月工資21.75天當(dāng)月出勤天數(shù)
2、月計(jì)件工資:
件單價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)件數(shù)
3、平時(shí)加班工資:
月工資21.75天8小時(shí)1.5倍平時(shí)加班時(shí)間
4、節(jié)假日加班工資:
月工資21.75天8小時(shí)2次節(jié)假日加班時(shí)間
5、法定節(jié)假日加班工資:
月工資21.75天8小時(shí)3次法定節(jié)假日加班時(shí)數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比例:
直接生產(chǎn)人員工資總額企業(yè)工資總額100%
7、非生產(chǎn)人員工資比例:
非生產(chǎn)人員工資總額企業(yè)工資總額100%
8、人力資源費(fèi)用率:
一定時(shí)期人工成本總額同期銷售收入總額100%
九、人工成本占企業(yè)總成本的比例:
一定時(shí)期人工成本總額同期成本費(fèi)用總額100%
10、人均勞動(dòng)力成本:
一定時(shí)期的人工成本總額同期同素質(zhì)員工人數(shù)
11、人工成本利潤(rùn)率:
企業(yè)一定時(shí)期的利潤(rùn)總額企業(yè)同期的勞動(dòng)力成本總額100%
04
訓(xùn)練統(tǒng)計(jì)分析公式
【培訓(xùn)出席率】:
實(shí)際培訓(xùn)出勤率計(jì)劃培訓(xùn)出勤率100%
05
HR常用基本公式匯總
1.新員工比例=轉(zhuǎn)正員工人數(shù)/員工總數(shù)
2.補(bǔ)充員工比例=補(bǔ)充離職缺口人數(shù)/員工總數(shù)
3.離職率(自愿離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.變動(dòng)率=變動(dòng)人數(shù)/員工總數(shù)
5.人員費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總額
6.招聘完成率=(舉報(bào)人數(shù)+待舉報(bào)人數(shù))/(計(jì)劃新增人數(shù)+臨時(shí)新增人數(shù))
7.人員控制率=月在崗人員數(shù)/從業(yè)人員人數(shù)
8.人員流失率=(員工進(jìn)入率+流失率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工入職率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+入職人數(shù))100%
12.當(dāng)月應(yīng)付員工工資的計(jì)算公式為:
13。日工資=月固定工資/21.75天
14。當(dāng)月應(yīng)付工資=日工資當(dāng)月有效工作日當(dāng)月實(shí)際工作日調(diào)整比例
評(píng)論:
當(dāng)月工作日數(shù)=當(dāng)月自然天數(shù)-當(dāng)月休息天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月工作日數(shù)-全額無(wú)薪休假
當(dāng)月實(shí)際工作日調(diào)整比例=21.75天/當(dāng)月工作日數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè),還會(huì)考慮勞動(dòng)生產(chǎn)率:
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)
1、新員工比例=轉(zhuǎn)正員工人數(shù)/員工總數(shù)
2、補(bǔ)充員工比例=離職補(bǔ)缺人數(shù)/員工總數(shù)
3、離職率(自愿離職率/淘汰率=離職人數(shù)/員工總數(shù))
4、變動(dòng)率=變動(dòng)人數(shù)/員工總數(shù)
5、人員費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷售收入總額
06
成本效益評(píng)估:
總成本效用=雇用人數(shù)/總招聘成本
招聘成本效用=應(yīng)聘者數(shù)量/招聘期間的成本
選擇成本效用=被選擇的人數(shù)/選擇期間的成本
人員招聘有效性=正式聘用人數(shù)/招聘期間費(fèi)用
招聘效益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/總招聘成本
07
數(shù)量評(píng)估:
錄用比例=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
招聘完成率=招聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
應(yīng)聘比例=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%
工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作日(不含周六周日)
加班率:總加班時(shí)數(shù)/總出勤時(shí)數(shù)
直接人員與間接人員比例:直接人員/間接人員
附錄:
勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)〔2008〕3號(hào)關(guān)于職工月平均工作時(shí)間與全年工資折算的通知各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳(局)中央直屬:根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))規(guī)定,全體公民假期由原來(lái)的10天增加到11天。據(jù)此,員工全年月平均系統(tǒng)工作日及工資折算方式調(diào)整如下:
08
機(jī)構(gòu)工作時(shí)間計(jì)算
全年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
一個(gè)季度的工作日:250天4個(gè)季度=62.5天/季度/
每月工作日:250天12個(gè)月=20.83天/月
工作時(shí)間計(jì)算:將月、季、年的工作日乘以每天8小時(shí)
09
日工資和小時(shí)工資的換算
根據(jù)《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法在法定節(jié)假日期間支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí),不排除國(guó)家規(guī)定的11個(gè)法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資和小時(shí)工資的換算為:
日工資=月工資收入每月發(fā)薪天數(shù)
小時(shí)工資=月工資收入(月發(fā)薪天數(shù)8小時(shí))。
每月發(fā)薪天數(shù)=(365天-104天)12個(gè)月=21.75天
三、勞動(dòng)和社會(huì)保障部2000年3月17日發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部字[2000]8號(hào))同時(shí)廢止。
10
社保計(jì)算方法
根據(jù)最新養(yǎng)老金計(jì)算辦法,職工退休時(shí)的養(yǎng)老金由兩部分組成:養(yǎng)老金=基本養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金
1、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)蓄金額繳費(fèi)月數(shù)(50歲為195,55歲為170,60歲為139,不再統(tǒng)一為120)
2、基本養(yǎng)老金=(上年全省職工月平均工資+本人月平均繳費(fèi)工資指數(shù))2繳費(fèi)年限1%=上年全省職工平均月工資(1+我的平均貢獻(xiàn)指數(shù))2繳費(fèi)周期1%
3、我的月平均繳費(fèi)指數(shù)工資=上一年全省職工月平均工資我的平均繳費(fèi)指數(shù)
4、個(gè)人養(yǎng)老金=基本養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基本養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)蓄139
5、從上式可以看出,繳費(fèi)年限相同時(shí),基礎(chǔ)養(yǎng)老金水平取決于個(gè)人平均繳費(fèi)指數(shù)。個(gè)人平均繳費(fèi)指數(shù)是實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)與歷年社會(huì)平均工資的比值。平均值。下限為0.6,上限為3。
因此,在養(yǎng)老金的兩次計(jì)算中,無(wú)論什么情況,繳費(fèi)基數(shù)越高、繳費(fèi)期限越長(zhǎng),養(yǎng)老金就越高。
6、平均繳費(fèi)指數(shù):您的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣鐣?huì)工資。假設(shè)你選擇社會(huì)工資的100%作為基數(shù),那么該指數(shù)為1。如果選擇60%,則為0.6
(注:以上公式可能會(huì)因政策調(diào)整或各公司實(shí)際情況而有所不同,僅供參考)