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差旅費是指工作人員臨時因公出差到常住地以外地區發生的城際交通費、住宿費、伙食補貼費、市內交通費以及其他雜費。“差旅費”并不全部記入行政費用，而是根據不同部門和用途劃分到不同會計科目：
1、銷售部門發生的差旅費分為兩種情況：一是因銷售產品而發生的差旅費計入“銷售費用-差旅費”；二是推銷產品所發生的差旅費計入“銷售費用——業務推廣費用”。
2、報銷客戶差旅費屬于業務招待費，計入“管理費用-業務招待費”。
3、外聘專家或技術人員的差旅費分兩種情況：一是外聘專家或技術人員（也可以是普通工人）參加經營生產的，視為企業職工，計入“行政費用”。——差旅費”；二是專家或技術人員不直接參加生產經營，而是對公司員工進行培訓和指導，則記入“應付職工薪酬-職工教育經費”。
4、董事、獨立董事發生的差旅費一般計入“管理費用-董事會費用”。
5、行政人員發生的差旅費，記入“行政費用-差旅費”。
6、技術人員在車間發生的差旅費。企業委托其他企業加工生產時，需要委派其員工進行技術指導和產品質量控制。此時發生的差旅費計入“制造費用-差旅費”，然后按規定計入存貨成本（計稅基礎）。
7、研發部門人員因開發新產品、新工藝、新技術等臨時出差到常住戶口以外地區的，所發生的差旅費計入“研發支出”。根據研發項目所處階段以及是否符合資本化條件，分別予以資本化或費用化。研發支出——資本化支出——項目名稱——差旅費（開發階段符合資本化條件）或研發支出——支出——項目名稱——差旅費（研究階段、開發階段不符合資本化條件）
8、企業基建部門因施工發生的差旅費，應先計入“在建工程”，竣工驗收后按規定結轉固定資產。即基建部門人員因施工發生的差旅費應予以資本化。注：購買固定資產發生的差旅費無需資本化。
九、企業職工外出參加培訓發生的差旅費，計入“管理費用-職工教育經費”。計提培訓費支出時，其會計處理方法是借記“管理費用-職工教育經費”，貸記“應付職工薪酬-職工教育經費”。實際支付支出時，借記“應付職工薪酬-職工教育經費”科目，貸記“銀行存款”等科目。
10、企業組織職工出國旅游發生的差旅費屬于“職工福利費”，可直接計入“管理費用-職工福利費”。借記“管理費用-福利費”，貸記“應付職工薪酬”。繳費時，借記“應付員工工資”，貸記“銀行存款”等。如果以公司“工會”名義組織旅游，則直接沖減公司計提的“工會經費”。借記“管理費用-工會費用”，貸記“銀行存款”等。
注：理論上所有采購原材料所必要的、合理的支出均應計入原材料采購成本，但還有部分材料采購費用（如采購人員差旅費、當地小額交通雜費）、專用采購代理資金等），一是金額較小，是否計入材料采購成本對原材料總成本影響不大；其次，這些采購成本大多是共同成本，分配計劃進口各種材料的核算工作量太大。因此，上述常見采購費用一般不計入材料采購成本，而是計入管理費用，全部計入當期損益。因此，如果發生原材料采購人員的差旅費，則借記“行政費用-差旅費”科目，貸記“銀行存款”、“現金庫存”等科目。
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