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相信我們很多人都經(jīng)歷過因工作原因去公司報銷費用的情況。這是公司按照單位有效的報銷制度核銷員工履行工作職責所發(fā)生的費用。此外，還有很多企業(yè)每月向員工支付固定金額，然后用發(fā)票來抵消“報銷”。發(fā)票抵銷金額的性質是什么？是屬于工資還是屬于我們上面提到的員工履行工作職責所發(fā)生的費用的報銷？
要理解這個問題，首先要明確工資和報銷的具體內涵。
工資是指用人單位按照國家有關規(guī)定或者勞動合同的約定，以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、工資等。延長工作時間和根據(jù)情況支付特殊工資等。具有固定時間、固定金額的特點和按實支付的特點。
報銷是指企業(yè)核銷職工履行工作職責所發(fā)生的合理費用的制度。需要滿足兩個條件，一是履行工作職責，二是遵循公司有效的報銷制度。實踐中，確定“報銷”時，一般考慮以下三點：
報銷憑證與報銷目的或者工作內容相符；
報銷是沖銷員工因工作相關的費用；
(3)分發(fā)時間和金額通常不固定，并且是實時的。
綜上所述，如果企業(yè)每月向員工支付固定金額，員工用相應金額的發(fā)票沖抵，而相關發(fā)票與工作內容不符或者不是實際發(fā)生的工作費用，實際操作中，一般是每月支付這部分費用。每月固定金額支付的所謂“報銷”被視為工資的一部分。
實踐中，我們經(jīng)常遇到一些企業(yè)與員工約定較低的工資標準，或未與員工約定明確的工資標準。有的將員工工資分成兩部分，一部分由關聯(lián)企業(yè)或關聯(lián)個人支付?；诙喾矫婵紤]，部分員工配合用人單位提供賬戶代收工資。這種情況一般出現(xiàn)在企業(yè)一方面想節(jié)省勞動力成本，另一方面員工又想避免繳納個人稅的情況下。但這種“工資+報銷”的形式很容易導致工資構成不清晰。當勞動者與用人單位發(fā)生糾紛時，很容易導致工資數(shù)額舉證困難。這是因為，面對勞動合同規(guī)定的較低工資標準和銀行明細中顯示的“工資”金額，員工往往很難提供證據(jù)證明“報銷”部分構成工資收入。
同時，工資標準與貸款申請人的還款能力有關，還涉及職工社保、公積金繳納基數(shù)，以及工資、勞動合同解除補償/補償、工傷等諸多問題。工傷福利會計。但同時，由此帶來的工資和報銷混亂也很容易導致員工在日后貸款審批或勞資糾紛時陷入困境。
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