線上合同怎么簽訂有效(線上合同怎么簽訂)

2024-04-06 11:39:19 圍觀 : 60 次

勞動(dòng)合同是企業(yè)人事管理中常見的合同。簽名不僅頻繁，而且需要長期保存和管理，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)檢查和確認(rèn)。近兩年，受疫情影響，大學(xué)畢業(yè)生或外地求職者無法及時(shí)面試，網(wǎng)簽需求尤為旺盛。此外，教育部、人力資源社會保障部還發(fā)文鼓勵(lì)網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約，并明確電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比，電子勞動(dòng)合同克服了遠(yuǎn)程簽訂、采購管理困難等問題，是網(wǎng)上簽訂合同的主要方式。那么，人事管理中如何簽訂和管理電子勞動(dòng)合同呢？人力資源和社會保障部在《電子勞動(dòng)合同簽訂指引》中明確，電子勞動(dòng)合同的簽訂需要電子勞動(dòng)合同簽訂平臺，即電子合同簽訂平臺。同時(shí)，必須頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰，并采用可靠的電子簽名、附加可信時(shí)間戳、短信提醒驗(yàn)證等方法，確保合同的簽署、生成、傳輸和存儲符合法律規(guī)定。并滿足真實(shí)性、通用性、不可篡改的要求。如何簽訂網(wǎng)上合同簽訂電子勞動(dòng)合同的第一步就是選擇合適的電子勞動(dòng)合同簽訂平臺。目前，市場上有很多電子合同服務(wù)提供商。一般來說，如何選擇取決于公司的資質(zhì)水平、平臺功能的完備程度、操作的可用性以及是否有很多公司使用該平臺簽訂合同。第二步，注冊賬號進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。一般來說，實(shí)名認(rèn)證需要區(qū)分個(gè)人和法人組織。實(shí)名認(rèn)證的要素和方式很多，比如人臉認(rèn)證、操作員認(rèn)證等；企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)證、法人認(rèn)證、公共支付認(rèn)證等。CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)將數(shù)據(jù)與公安部、工商行政管理局等行政部門提交的認(rèn)證信息進(jìn)行比對，出具認(rèn)證證書。數(shù)字證書，確認(rèn)簽名主體的真實(shí)身份和意圖。第三步，啟動(dòng)合同簽訂。本步驟中，發(fā)起方即企業(yè)設(shè)置合同信息，包括簽約方身份、簽約時(shí)間、簽約順序等信息。然后發(fā)起人按順序通過短信提醒通知邀請，先簽字的一方簽字蓋章，后簽字的一方也簽字蓋章。這樣，電子勞動(dòng)合同即視為簽訂。第四步是合同管理階段。簽訂的電子勞動(dòng)合同存儲在平臺云端，同時(shí)也會同步至公證處、司法鑒定中心。歸檔、查閱、下載等整個(gè)合同管理流程均以電子化方式進(jìn)行，簡化了紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理中的繁瑣操作，節(jié)省了成本。此外，還通過公證人和司法機(jī)構(gòu)保存證書來保存證據(jù)鏈。一旦發(fā)生合同糾紛，可以對電子證據(jù)提供完整的公證和取證報(bào)告，保護(hù)用戶權(quán)益。