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勞動合同是企業人事管理中常見的合同。簽名不僅頻繁，而且需要長期保存和管理，以便在需要時能夠及時檢查和確認。近兩年，受疫情影響，大學畢業生或外地求職者無法及時面試，網簽需求尤為旺盛。此外，教育部、人力資源社會保障部還發文鼓勵網上面試、網上簽約，并明確電子合同與紙質合同具有同等法律效力。與紙質勞動合同相比，電子勞動合同克服了遠程簽訂、采購管理困難等問題，是網上簽訂合同的主要方式。那么，人事管理中如何簽訂和管理電子勞動合同呢？人力資源和社會保障部在《電子勞動合同簽訂指引》中明確，電子勞動合同的簽訂需要電子勞動合同簽訂平臺，即電子合同簽訂平臺。同時，必須頒發數字證書和密鑰，并采用可靠的電子簽名、附加可信時間戳、短信提醒驗證等方法，確保合同的簽署、生成、傳輸和存儲符合法律規定。并滿足真實性、通用性、不可篡改的要求。如何簽訂網上合同簽訂電子勞動合同的第一步就是選擇合適的電子勞動合同簽訂平臺。目前，市場上有很多電子合同服務提供商。一般來說，如何選擇取決于公司的資質水平、平臺功能的完備程度、操作的可用性以及是否有很多公司使用該平臺簽訂合同。第二步，注冊賬號進行實名認證。一般來說，實名認證需要區分個人和法人組織。實名認證的要素和方式很多，比如人臉認證、操作員認證等；企業經營者認證、法人認證、公共支付認證等。CA認證機構將數據與公安部、工商行政管理局等行政部門提交的認證信息進行比對，出具認證證書。數字證書，確認簽名主體的真實身份和意圖。第三步，啟動合同簽訂。本步驟中，發起方即企業設置合同信息，包括簽約方身份、簽約時間、簽約順序等信息。然后發起人按順序通過短信提醒通知邀請，先簽字的一方簽字蓋章，后簽字的一方也簽字蓋章。這樣，電子勞動合同即視為簽訂。第四步是合同管理階段。簽訂的電子勞動合同存儲在平臺云端，同時也會同步至公證處、司法鑒定中心。歸檔、查閱、下載等整個合同管理流程均以電子化方式進行，簡化了紙質勞動合同管理中的繁瑣操作，節省了成本。此外，還通過公證人和司法機構保存證書來保存證據鏈。一旦發生合同糾紛，可以對電子證據提供完整的公證和取證報告，保護用戶權益。
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