律師網
疫情結束后,受疫情影響較大的企業可適當裁員。
為了協助企業制定適合本單位的《協商一致解除勞動合同協議書》,小編特對協議要點進行了提示和分析,供大家參考。
01
準確表達“勞動合同終止”的含義
“終止勞動合同”是本協議的目的。表達時,措辭必須準確。您不能使用“準備終止”、“將要終止”、“希望終止”等詞語;
否則,“終止”的含義將受到質疑,這將直接影響終止協議的效力;必須直接表述“雙方經協商一致,解除雙方勞動合同”。
另外需要注意的是,它一定不能與“終止”混淆。有些HR朋友不小心,誤用了《解除勞動合同》協議范本,或者沒有區分“解除”和“解除”,可能直接導致解除行為無效。
02
指定以協商一致方式發起終止的一方
在協商一致終止的情況下,大多數情況是應雇主的要求通過協商終止的。在某些情況下,終止合同是應員工的要求而協商的。
發起人不同不會影響解除勞動合同的效果,但會決定用人單位是否支付解除勞動合同經濟補償金、支付金額以及勞動者能否領取失業救濟金。因此,發起協商終止的一方至關重要。
起草解除勞動合同時,必須充分考慮經濟補償金額是否高于法定標準、勞動者領取失業救濟金的意愿等因素,并以事實為依據作出協議。
在某些情況下,提出協議的一方與實際提出協議的一方并不一致,這就需要用人單位充分考慮某一方的利弊。
03
商定特定日期或時間
協商一致解除勞動合同時,終止時間有兩種情況:一是雙方簽訂解除協議時勞動合同終止;二是勞動合同終止時,勞動合同終止。
另一種情況是雙方勞動合同在解除協議簽訂后的某一時點解除。一般情況下,終止協議應載明終止的具體日期,如X日、X月、X年。
如果勞動合同終止時間寫為某一日期,則參照《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》號第五條“勞動合同終止時間以當日二十四時為基準”。勞動合同期限的最后一日”,則勞動合同終止時間為該日24:00。
如果解除協議約定了當日解除的情況,為了避免雙方簽字蓋章后當天可能出現的一些問題,公司可以約定“雙方勞動合同一經履行完畢,即日解除勞動合同”。當事人簽字蓋章。”
04
解除勞動合同經濟補償
協商一致解除勞動合同的經濟補償是另一個容易產生爭議的話題,主要涉及以下幾個方面:
1.列出項目
很多時候,企業支付的所謂經濟補償,除法定補償外,還可能包括其他補償項目,如未足額支付的加班補償、社保和公積金繳費不足的補償、因工傷而造成的補償等。未休的年假和當年的獎金。適當的付款,甚至協商超出法定標準的額外補償等。
這就涉及到一個問題,這些項目是否應該單獨列出,或者是否應該帶有非爭議條款的打包支付。如果單獨列出這些項目,可能會出現幾個問題:
1)個別項目沒有確定補償金額,只是補償意向;
2)該項目涉及以前的管理違規操作,我不想白紙黑字地寫下來;
3)如果單獨列出,非經濟補償項目可能會依法繳納個人所得稅,需要用人單位或雇員承擔責任;
4)我們不希望因為個別情況對后續員工造成任何影響。如果不單獨列出這些物品,公司會擔心付了錢后,員工還會繼續索要。
當然,這類問題比較復雜,律師無法給出標準答案。用人單位需要根據相關情況綜合判斷。
律師給出的基本提示是,由于社保、公積金等是強制性的,不能因協議而免除責任。如果該區域有補償,應優先掛牌。
2.付款金額及幣種
經濟補償金額最好用大寫和小寫字母寫明。如無特殊約定,貨幣為人民幣。
3.稅前還是稅后
雇主和勞動者經常就經濟補償稅由誰承擔產生爭議。因此,如果涉及納稅問題,雙方必須在談判過程中和終止協議中說明個人稅費由誰承擔。
四、付款時間及方式
根據勞動合同法的規定,工作崗位交接完畢,用人單位應當支付經濟補償。但在實踐中,雙方需要對經濟補償金的具體支付時間和方式作出明確約定。一次性付款/分期付款。支付的具體賬戶最好是員工自己的工資賬戶。如果沒有的話,一定要寫清楚。
05
最后一個工作日同意
包括工資繳納期限、社會保險、住房公積金繳納期限月份。
由于雙方協商一致終止勞動合同,雙方通常會約定最后一個工作日,但工資的最后支付日期可能與最后一個工作日不同。建議協議明確、具體。
社保和公積金繳費月份也應明確約定。雙方約定解除勞動關系后,用人單位仍需繳納一段時間的社保或公積金的,雙方必須明確約定單位承擔和個人承擔的社保、公積金部分,由誰承擔,以及如何向他們付款。
06
其他重要事項
這包括對年假、獎金、傭金獎金等事項進行安排。這些通常是終止雇傭合同時經常引起爭議的事項。
若未提前安排年假,補償金額在此規定;是否發放年度獎金,情況如何。傭金獎金的發放相對復雜,可能涉及獎金的未支付部分,因此雙方必須就獎金支付規則達成一致。
07
無爭議或棄權條款
這是協議中的另一個要點。該條款的表述可以靈活處理,但最后一句必不可少,“本協議簽訂后,除履行本協議約定的事項外,雙方不存在其他爭議。”
這里提示一下,因為即使有這么全面的條款,員工簽署后仍然會想到一些未解決的問題并找到公司。因此,建議您嘗試在這里列出沒有爭議的具體項目。
08
交接時間及方式
員工離開公司后,交接的重要性通常就會顯現出來;如果交接不到位,會給后續的繼任者帶來很大的麻煩。
因此,交接時限、指定交接人、交接內容、交接方式等必須寫在《協議書》中。
一般用人單位都有交接制度和流程,可以同意按照交接流程辦理。如有特殊事項需要交接的,必須明確約定具體交接方式、要求和交接時間。
09
競業禁止義務開始
雙方簽訂競業限制協議的,勞動合同終止后是否啟動競業限制,以及競業限制的具體要求、競業限制報告義務、競業限制補償金支付等。必須再次解釋。
即使競業禁止協議很明確,也最好在這里強調一下。如有必要,可以簽署其他文件。
如果雙方此前沒有簽署過競業限制協議,此時也可以就競業限制問題進行協商并達成一致。
10
保密義務及侵害利益協議
這里的保密,一方面是對合同履行過程中獲取商業秘密信息的保密義務的重申,另一方面是本次談判的終止以及《協議書》的內容屬于保密事項,要求員工保守秘密。
同時,協議中通常要求員工不得從事損害用人單位聲譽和利益的行為。
除上述關鍵內容外,解除協議通常還包含主要條款、辭職程序條款、協議效力條款、協議語言文本條款等一般條款。另外,如果雙方對特殊事項有約定,則需要具體問題具體分析。
以下是《協商一致解除勞動合同協議書》的樣本供您參考。
協商一致同意解除勞動合同
甲方:
乙方:身份證號碼:郵寄地址:
甲、乙雙方協商一致同意解除勞動合同。現雙方就解除勞動合同及解除勞動合同的經濟補償等相關事項經平等協商達成如下協議:
1、經甲方提議并征得乙方同意,雙方同意于xx年xx月xx日解除勞動合同。
2、經雙方一致同意,甲方一次性向乙方支付甲方依法應支付的全部款項,包括但不限于解除勞動合同的經濟補償金、工資、加班費、未休的帶薪年假、乙方在職期間的工資、社會保險、住房公積金及其他一切福利等,共計人民幣xxxx元)。
3、甲方應于xx年xx月xx日前支付上述款項,乙方應于xx年xx日前按照公司規定完成工作交接并辦理相關注銷手續。若乙方在xx年xx月xx日前仍未完成工作交接及取消手續,付款日期將順延至完成日期。
4、甲方支付乙方工資至xx年xx月xx日,并繳納社會保險和住房公積金至xx年xx月xx日。
5、乙方確認已了解法律、法規的相關規定。在自愿的基礎上,承認雙方簽訂本協議后,勞動關系產生的權利和義務即告終止,雙方不再發生任何糾紛。乙方將不再向甲方提出仲裁或訴訟,對方也承諾不再通過投訴、舉報等方式向甲方主張本協議約定事項。
6、乙方承諾不向公眾披露本協議的內容。否則給甲方造成任何損失的,由乙方負責,并保留向甲方追償的權利。
7、乙方同意解除勞動關系后,其檔案將轉移至戶籍地。
8、本協議一式兩份,具有同等法律效力。自雙方蓋章或簽字之日起生效。
甲方乙方
年月日年月日