管理制度格式模板范文(管理制度格式模板圖片)

現(xiàn)在很多企業(yè)都在講人性化管理，但人性化管理并不意味著沒有完善的管理體系。一個公司無論大小，都必須有系統(tǒng)、完善的管理體系。

公司內(nèi)部管理制度模板

第一章：一般規(guī)定

第一條為加強對公司各項事務(wù)的管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，我們采取橫向聯(lián)系、縱向一體化、縱向協(xié)作等經(jīng)營方式，真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟的提高和創(chuàng)收，公司的經(jīng)濟基礎(chǔ)隨著公司不斷發(fā)展壯大，公司各項管理工作已制度化、規(guī)范化，并根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定，制定本管理制度。

第二條公司全體股東和員工必須遵守公司章程、管理制度的規(guī)定、決定和紀(jì)律。

第三條本制度所稱各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞動管理、工程項目管理。

第二章：公司管理

公司管理包括檔案管理、印章管理、文件管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵件發(fā)放管理等。

第四條檔案管理

1、歸檔范圍：公司計劃、年度計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖冊、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)要、決議；任命書、協(xié)議和合同、項目管理計劃、通知、公告等可供參考的有價值的文件。

2、檔案管理：指定專人負(fù)責(zé)管理，明確職責(zé)，確保原始資料、文件齊全、完整；機密文件必須安全。

3、檔案借閱：總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以通過管理人員借閱非保密檔案，直接歸檔。公司其他人員借閱檔案時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。

風(fēng)險提示：

實踐中，當(dāng)離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議的焦點往往不是員工是否有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)，而是該秘密是否構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明辭職員工的侵權(quán)行為以及因侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)收集困難或調(diào)查取證成本高昂，單位往往對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定法規(guī)時，可以同意采用保密協(xié)議來證明商業(yè)秘密的存在，并證明企業(yè)已采取商業(yè)秘密保護措施。一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，將更容易舉證，幫助企業(yè)利用法律手段維護自身權(quán)益。保護商業(yè)秘密，維護合法權(quán)益。

4、借用的檔案必須妥善保管，保持整潔。嚴(yán)禁改動。必須注意安全和保密。未經(jīng)授權(quán)，嚴(yán)禁復(fù)制、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、丟失。如果工作確實需要提取或復(fù)制文件，密集文件必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般檔案須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制。

5、公司聘用員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書均為公司無形資產(chǎn)，由公司統(tǒng)一管理。未經(jīng)同意，任何個人或者公司負(fù)責(zé)人不得以任何方式或者借口出借給其他經(jīng)濟組織、組織。團體使用時，與公司解除勞動合同的員工如向公司索要證明，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)支付公司為此支付的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用。證書，以及該證書在工作期間的個人使用。器具、用品等，如當(dāng)事人在工作期間因工作失誤給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其作出經(jīng)濟賠償。拒不賠償且情節(jié)惡劣的，公司有權(quán)向人民法院提起訴訟。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

第五條印章管理

1、公司印章由辦公室、業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。

2、印章的使用須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。違反本規(guī)定的，由直接責(zé)任人員承擔(dān)后果。

3、所有介紹信、說明文以及公司出具的任何需要加蓋印章的正式文件均應(yīng)登記統(tǒng)一編號，以便查詢和存檔。

第六條文件及打印管理

1、辦公室負(fù)責(zé)文件的印制、印制。

2、確需在公司外部打印的文件、資料，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體印刷人員將收回所有原件、邊角料，交辦公室集中處理，嚴(yán)防泄密。違反本規(guī)定造成的后果由印刷人員直接處理。責(zé)任人有責(zé)任。

第七條公司財產(chǎn)及辦公用品的管理

1、公司倉庫由物資設(shè)備部管理。

2、庫存、倉儲物資、設(shè)備應(yīng)防盜、防火、防潮、防銹，并統(tǒng)一編號、分類、排放。

3、辦公室負(fù)責(zé)公司各辦公室辦公用品的統(tǒng)一采購。

4、各庫房按實際需要領(lǐng)取數(shù)量，不得自用、浪費。

5、各單位配備的電腦等高檔辦公用品的購買和更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

6、辦公電腦使用者必須保持用品干凈整潔；因使用不當(dāng)造成損壞的，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。違反上述規(guī)定，造成工作延誤或損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

第八條公司資格和職能單位

1、公司各業(yè)務(wù)單位、辦公室、資料室以市場為導(dǎo)向，提供有償服務(wù)。

2、公司機器、設(shè)備、場地以市場為導(dǎo)向，全部提供有償服務(wù)。

3、公司允許信譽良好的單位或個人加盟，但需繳納1-3%的管理費。各項稅費、勞務(wù)工資、質(zhì)量保證金、安全保證金等相關(guān)費用均由關(guān)聯(lián)人承擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信用賬戶進行詳細(xì)調(diào)查，否則造成損失的直接責(zé)任人將負(fù)責(zé)對公司進行賠償。

4、凡需要投標(biāo)陪同、投標(biāo)文件制作、工程材料等服務(wù)的單位，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并收取費用，費用金額以市場價格為準(zhǔn)

第九條報刊、郵遞管理：辦公室負(fù)責(zé)報刊訂閱和文件郵寄的統(tǒng)一征收，但須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三章：財務(wù)管理

第十條公司一切財務(wù)會計活動均應(yīng)符合《會計法》、《企業(yè)財、務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求。具體核算按照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

第十一條本財務(wù)管理內(nèi)容歸公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》所有。各股辦、項目部及職能人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。

第十二條公司資金管理的原則是：合理使用、降低風(fēng)險、加快周轉(zhuǎn)、提高效率、減少占用。

第十三條為保證庫存現(xiàn)金的安全、合理，公司各部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定限額提取備用金，一般不超過_______元。提取儲備金必須經(jīng)總經(jīng)理或者分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。可以進行處理。提取準(zhǔn)備金的用途和金額必須明確。

第十四條任何部門和個人不得以任何理由截留、挪用營業(yè)收入。否則，公司將按照有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程、制度的規(guī)定處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法提起訴訟并要求賠償。

第十五條各項目部、工廠應(yīng)定期與客戶保持聯(lián)系，按期收款，并接受分管副經(jīng)理和財務(wù)部門的監(jiān)督。

第十六條財政部門應(yīng)當(dāng)每年對固定資產(chǎn)進行可行性分析，為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。

第十七條支票管理嚴(yán)禁開具空白支票；持有者應(yīng)妥善保管。若遺失，個人將承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。檢查封條應(yīng)由指定人員單獨保管。

第十八條信貸管理由財政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第十九條按照國家稅法規(guī)定，按時繳納各項稅費、職工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。

第二十條參加項目決算會議。

第4章：合同管理

風(fēng)險提示：

企業(yè)必須在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同，否則企業(yè)將承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險；勞動合同必須包括勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件和違反勞動合同責(zé)任等條款，建議企業(yè)在簽訂勞動合同時與員工溝通時，可以先咨詢專業(yè)律師或查閱相關(guān)法律問題，避免產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。

第二十一條：為強化公司內(nèi)部契約意識，強化法制觀念，要求股東、員工積極學(xué)習(xí)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。

第二十二條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行的實際情況及時分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。

第二十三條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)逐字認(rèn)真研究合同文本，努力消除漏洞；并消除模糊和不明確的條款和詞語。避免不必要的損失。

第二十四條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)施工合同的統(tǒng)一保管。

第二十五條公司內(nèi)部工程承包合同由辦公室保存。

第二十六條物業(yè)管理部門簽訂的合同由物業(yè)部門留存，但應(yīng)當(dāng)抄送辦公室備案。

第二十七條物資設(shè)備部門簽訂的采購合同由物資設(shè)備部門留存，并抄送財務(wù)部門作為會計憑證。

第二十八條預(yù)制件廠簽訂的供銷合同應(yīng)當(dāng)由預(yù)制件廠專人保存，并抄送財務(wù)庫存?zhèn)洳椤?/p>

第五章：物業(yè)管理

第二十九條本物業(yè)管理是指對公司的房產(chǎn)、房屋、建筑物及其配套設(shè)施、設(shè)備、場地的管理。物業(yè)管理部門必須及時進行維修、保養(yǎng)和管理，維護物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。

第三十條物業(yè)管理部門與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同時，必須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)內(nèi)容，合同要求必須詳細(xì)、實用。

第三十一條物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)對公司物業(yè)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、設(shè)施、設(shè)備建立臺賬，實現(xiàn)有序管理。

第三十二條物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的銀行賬戶、會計報表、合同，獨立核算。會計師和出納應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置，做到錢與賬分開。嚴(yán)禁一人收集、管理全部財產(chǎn)。

第三十三條物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)及時了解、掌握物業(yè)合同的履行情況和管理工作的開展情況，并按月、按季向分管副總經(jīng)理報告。

第三十四條及時掌握、匯總業(yè)主和市場反饋信息，為物業(yè)管理工作的改進和完善提供詳細(xì)、可行的原始信息。

第六章勞動工資管理

第三十五條公司、各項目部、預(yù)制廠員工應(yīng)本著精簡的原則。能錄用、不能錄用的，堅決不錄用；無才無德的堅決不錄用；真正做到按需用人、選拔人才、任人唯賢。

第三十六條公司聘任的管理人員必須遵守國家法律、法規(guī)和政策，依法行事。

第三十七條公司聘用人員必須遵守公司章程、公司制定的改制方案和管理辦法。

第三十八條公司聘用人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁對外提供專業(yè)服務(wù)。

第三十九條公司聘用人員不得利用公司財產(chǎn)、工具、圖片、書籍、資料、檔案等收受好處。

第四十條公司聘用的員工必須與公司簽訂勞動合同。

第四十一條公司管理人員實行年薪制和福利分配制度，勞動人員實行計件制、工時制、計工制。

第四十二條對公司聘用的人員，按照年薪制發(fā)放的“兩金”應(yīng)當(dāng)按比例發(fā)放。實行計件制、考勤制的，按照出勤自然天數(shù)計算工資。

第四十三條公司職工的年度工資、獎金總額，由總經(jīng)理按照本章程的規(guī)定制定。

第四十四條公司實行董事會批準(zhǔn)的工資系列。

第四十五條員工獎金由公司根據(jù)實際績效并按照有關(guān)規(guī)定提取和分配。

第四十六條特殊情況下，按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定支付工資，標(biāo)準(zhǔn)為職工基本工資。

第四十七條：公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按照本制度的規(guī)定辦理手續(xù)。

第四十八條員工與公司簽訂勞動合同后，雙方必須嚴(yán)格履行勞動合同。員工不得隨意辭職，用人單位不得無故解雇員工。

第四十九條員工在合同期內(nèi)提出辭職的，必須提前____日向公司提出書面辭職報告。否則，本公司將不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十條員工未經(jīng)批準(zhǔn)辭職的，公司不予辦理任何手續(xù)；職工給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十一條：員工必須服從公司的安排，遵守各項規(guī)章制度。對違反規(guī)定且教育后不改正的，公司有權(quán)予以辭退或開除。

第五十二條員工辭職、被辭退、開除或者終止雇傭關(guān)系的，必須在離開公司前歸還公司所有財務(wù)、文件和業(yè)務(wù)資料，并轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)渠道。否則，本公司將不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第五十三條為了獎勵對公司發(fā)展做出特殊貢獻的員工，對不良行為者給予嚴(yán)厲處罰，激勵全體員工努力工作、奮發(fā)進取，制定本制度。

第五十四條本制度適用于公司全體員工。

風(fēng)險提示：

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的依據(jù)，是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。然而，并非所有制定的規(guī)章制度都具有法律效力。只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

在勞動爭議案件中，企業(yè)須提供工資支付憑證、社保記錄、招聘登記表、登記表、考勤記錄、開除、除名、解雇、終止勞動合同、減少勞動報酬、計算員工工資等證據(jù)'工作年限。因此，企業(yè)在制定和完善相關(guān)規(guī)章制度時，應(yīng)注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，避免在仲裁、訴訟時出現(xiàn)無法提供證據(jù)的后果。

以上是公司內(nèi)部管理制度模板的最新介紹。我們從公司實際情況出發(fā)，結(jié)合公司文化，進行縝密的調(diào)查研究。充分考慮市場因素，適當(dāng)借鑒其他公司的管理制度，取其精華，去其糟粕，多方式與員工協(xié)商，建立與公司發(fā)展階段和公司資源相適應(yīng)的制度。