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現(xiàn)在很多企業(yè)都在講人性化管理,但人性化管理并不意味著沒有完善的管理體系。一個公司無論大小,都必須有系統(tǒng)、完善的管理體系。
公司內(nèi)部管理制度模板
第一章:一般規(guī)定
第一條為加強對公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,我們采取橫向聯(lián)系、縱向一體化、縱向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟的提高和創(chuàng)收,公司的經(jīng)濟基礎(chǔ)隨著公司不斷發(fā)展壯大,公司各項管理工作已制度化、規(guī)范化,并根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定本管理制度。
第二條公司全體股東和員工必須遵守公司章程、管理制度的規(guī)定、決定和紀(jì)律。
第三條本制度所稱各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞動管理、工程項目管理。
第二章:公司管理
公司管理包括檔案管理、印章管理、文件管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵件發(fā)放管理等。
第四條檔案管理
1、歸檔范圍:公司計劃、年度計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖冊、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)要、決議;任命書、協(xié)議和合同、項目管理計劃、通知、公告等可供參考的有價值的文件。
2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理,明確職責(zé),確保原始資料、文件齊全、完整;機密文件必須安全。
3、檔案借閱:總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以通過管理人員借閱非保密檔案,直接歸檔。公司其他人員借閱檔案時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。
風(fēng)險提示:
實踐中,當(dāng)離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議的焦點往往不是員工是否有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),而是該秘密是否構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明辭職員工的侵權(quán)行為以及因侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)收集困難或調(diào)查取證成本高昂,單位往往對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定法規(guī)時,可以同意采用保密協(xié)議來證明商業(yè)秘密的存在,并證明企業(yè)已采取商業(yè)秘密保護措施。一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,將更容易舉證,幫助企業(yè)利用法律手段維護自身權(quán)益。保護商業(yè)秘密,維護合法權(quán)益。
4、借用的檔案必須妥善保管,保持整潔。嚴(yán)禁改動。必須注意安全和保密。未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁復(fù)制、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、丟失。如果工作確實需要提取或復(fù)制文件,密集文件必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般檔案須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘抄、復(fù)制。
5、公司聘用員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書均為公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理。未經(jīng)同意,任何個人或者公司負(fù)責(zé)人不得以任何方式或者借口出借給其他經(jīng)濟組織、組織。團體使用時,與公司解除勞動合同的員工如向公司索要證明,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)支付公司為此支付的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用。證書,以及該證書在工作期間的個人使用。器具、用品等,如當(dāng)事人在工作期間因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其作出經(jīng)濟賠償。拒不賠償且情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第五條印章管理
1、公司印章由辦公室、業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。
2、印章的使用須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。違反本規(guī)定的,由直接責(zé)任人員承擔(dān)后果。
3、所有介紹信、說明文以及公司出具的任何需要加蓋印章的正式文件均應(yīng)登記統(tǒng)一編號,以便查詢和存檔。
第六條文件及打印管理
1、辦公室負(fù)責(zé)文件的印制、印制。
2、確需在公司外部打印的文件、資料,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體印刷人員將收回所有原件、邊角料,交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密。違反本規(guī)定造成的后果由印刷人員直接處理。責(zé)任人有責(zé)任。
第七條公司財產(chǎn)及辦公用品的管理
1、公司倉庫由物資設(shè)備部管理。
2、庫存、倉儲物資、設(shè)備應(yīng)防盜、防火、防潮、防銹,并統(tǒng)一編號、分類、排放。
3、辦公室負(fù)責(zé)公司各辦公室辦公用品的統(tǒng)一采購。
4、各庫房按實際需要領(lǐng)取數(shù)量,不得自用、浪費。
5、各單位配備的電腦等高檔辦公用品的購買和更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)。
6、辦公電腦使用者必須保持用品干凈整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的,責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。違反上述規(guī)定,造成工作延誤或損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第八條公司資格和職能單位
1、公司各業(yè)務(wù)單位、辦公室、資料室以市場為導(dǎo)向,提供有償服務(wù)。
2、公司機器、設(shè)備、場地以市場為導(dǎo)向,全部提供有償服務(wù)。
3、公司允許信譽良好的單位或個人加盟,但需繳納1-3%的管理費。各項稅費、勞務(wù)工資、質(zhì)量保證金、安全保證金等相關(guān)費用均由關(guān)聯(lián)人承擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信用賬戶進行詳細(xì)調(diào)查,否則造成損失的直接責(zé)任人將負(fù)責(zé)對公司進行賠償。
4、凡需要投標(biāo)陪同、投標(biāo)文件制作、工程材料等服務(wù)的單位,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并收取費用,費用金額以市場價格為準(zhǔn)
第九條報刊、郵遞管理:辦公室負(fù)責(zé)報刊訂閱和文件郵寄的統(tǒng)一征收,但須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章:財務(wù)管理
第十條公司一切財務(wù)會計活動均應(yīng)符合《會計法》、《企業(yè)財、務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求。具體核算按照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第十一條本財務(wù)管理內(nèi)容歸公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》所有。各股辦、項目部及職能人員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。
第十二條公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險、加快周轉(zhuǎn)、提高效率、減少占用。
第十三條為保證庫存現(xiàn)金的安全、合理,公司各部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定限額提取備用金,一般不超過_______元。提取儲備金必須經(jīng)總經(jīng)理或者分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。可以進行處理。提取準(zhǔn)備金的用途和金額必須明確。
第十四條任何部門和個人不得以任何理由截留、挪用營業(yè)收入。否則,公司將按照有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程、制度的規(guī)定處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法提起訴訟并要求賠償。
第十五條各項目部、工廠應(yīng)定期與客戶保持聯(lián)系,按期收款,并接受分管副經(jīng)理和財務(wù)部門的監(jiān)督。
第十六條財政部門應(yīng)當(dāng)每年對固定資產(chǎn)進行可行性分析,為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。
第十七條支票管理嚴(yán)禁開具空白支票;持有者應(yīng)妥善保管。若遺失,個人將承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。檢查封條應(yīng)由指定人員單獨保管。
第十八條信貸管理由財政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第十九條按照國家稅法規(guī)定,按時繳納各項稅費、職工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
第二十條參加項目決算會議。
第4章:合同管理
風(fēng)險提示:
企業(yè)必須在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同,否則企業(yè)將承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須包括勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件和違反勞動合同責(zé)任等條款,建議企業(yè)在簽訂勞動合同時與員工溝通時,可以先咨詢專業(yè)律師或查閱相關(guān)法律問題,避免產(chǎn)生不必要的勞動糾紛。
第二十二條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行的實際情況及時分析、記錄、總結(jié)。為合同的完善提供依據(jù)。
第二十三條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)逐字認(rèn)真研究合同文本,努力消除漏洞;并消除模糊和不明確的條款和詞語。避免不必要的損失。
第二十四條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)施工合同的統(tǒng)一保管。
第二十五條公司內(nèi)部工程承包合同由辦公室保存。
第二十六條物業(yè)管理部門簽訂的合同由物業(yè)部門留存,但應(yīng)當(dāng)抄送辦公室備案。
第二十七條物資設(shè)備部門簽訂的采購合同由物資設(shè)備部門留存,并抄送財務(wù)部門作為會計憑證。
第二十八條預(yù)制件廠簽訂的供銷合同應(yīng)當(dāng)由預(yù)制件廠專人保存,并抄送財務(wù)庫存?zhèn)洳椤?/p>
第五章:物業(yè)管理
第二十九條本物業(yè)管理是指對公司的房產(chǎn)、房屋、建筑物及其配套設(shè)施、設(shè)備、場地的管理。物業(yè)管理部門必須及時進行維修、保養(yǎng)和管理,維護物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條物業(yè)管理部門與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同時,必須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和服務(wù)內(nèi)容,合同要求必須詳細(xì)、實用。
第三十一條物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)對公司物業(yè)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、設(shè)施、設(shè)備建立臺賬,實現(xiàn)有序管理。
第三十二條物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的銀行賬戶、會計報表、合同,獨立核算。會計師和出納應(yīng)當(dāng)分開設(shè)置,做到錢與賬分開。嚴(yán)禁一人收集、管理全部財產(chǎn)。
第三十三條物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)及時了解、掌握物業(yè)合同的履行情況和管理工作的開展情況,并按月、按季向分管副總經(jīng)理報告。
第三十四條及時掌握、匯總業(yè)主和市場反饋信息,為物業(yè)管理工作的改進和完善提供詳細(xì)、可行的原始信息。
第六章勞動工資管理
第三十五條公司、各項目部、預(yù)制廠員工應(yīng)本著精簡的原則。能錄用、不能錄用的,堅決不錄用;無才無德的堅決不錄用;真正做到按需用人、選拔人才、任人唯賢。
第三十六條公司聘任的管理人員必須遵守國家法律、法規(guī)和政策,依法行事。
第三十七條公司聘用人員必須遵守公司章程、公司制定的改制方案和管理辦法。
第三十八條公司聘用人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁對外提供專業(yè)服務(wù)。
第三十九條公司聘用人員不得利用公司財產(chǎn)、工具、圖片、書籍、資料、檔案等收受好處。
第四十條公司聘用的員工必須與公司簽訂勞動合同。
第四十一條公司管理人員實行年薪制和福利分配制度,勞動人員實行計件制、工時制、計工制。
第四十二條對公司聘用的人員,按照年薪制發(fā)放的“兩金”應(yīng)當(dāng)按比例發(fā)放。實行計件制、考勤制的,按照出勤自然天數(shù)計算工資。
第四十三條公司職工的年度工資、獎金總額,由總經(jīng)理按照本章程的規(guī)定制定。
第四十四條公司實行董事會批準(zhǔn)的工資系列。
第四十五條員工獎金由公司根據(jù)實際績效并按照有關(guān)規(guī)定提取和分配。
第四十六條特殊情況下,按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定支付工資,標(biāo)準(zhǔn)為職工基本工資。
第四十七條:公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按照本制度的規(guī)定辦理手續(xù)。
第四十八條員工與公司簽訂勞動合同后,雙方必須嚴(yán)格履行勞動合同。員工不得隨意辭職,用人單位不得無故解雇員工。
第四十九條員工在合同期內(nèi)提出辭職的,必須提前____日向公司提出書面辭職報告。否則,本公司將不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十條員工未經(jīng)批準(zhǔn)辭職的,公司不予辦理任何手續(xù);職工給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十一條:員工必須服從公司的安排,遵守各項規(guī)章制度。對違反規(guī)定且教育后不改正的,公司有權(quán)予以辭退或開除。
第五十二條員工辭職、被辭退、開除或者終止雇傭關(guān)系的,必須在離開公司前歸還公司所有財務(wù)、文件和業(yè)務(wù)資料,并轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)渠道。否則,本公司將不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十三條為了獎勵對公司發(fā)展做出特殊貢獻的員工,對不良行為者給予嚴(yán)厲處罰,激勵全體員工努力工作、奮發(fā)進取,制定本制度。
第五十四條本制度適用于公司全體員工。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的依據(jù),是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。然而,并非所有制定的規(guī)章制度都具有法律效力。只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
在勞動爭議案件中,企業(yè)須提供工資支付憑證、社保記錄、招聘登記表、登記表、考勤記錄、開除、除名、解雇、終止勞動合同、減少勞動報酬、計算員工工資等證據(jù)'工作年限。因此,企業(yè)在制定和完善相關(guān)規(guī)章制度時,應(yīng)注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),避免在仲裁、訴訟時出現(xiàn)無法提供證據(jù)的后果。
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