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合同跟蹤的依據包括工程質量檢查驗收結果(跟蹤合同進度)

2024-02-10 21:54:22 圍觀 : 891 次

一項建筑施工過程中,各利益方要簽訂的合同數量眾多,但上海工程案件律師概括起來大致可以分為以下幾類:建筑工程勘察設計合同、建筑工程委托與監理合同、建筑工程施工流程合同。

下面將對上述每一類合同進行分析,以加強對它們的跟蹤管理。

合同跟蹤的依據包括工程質量檢查驗收結果(跟蹤合同進度)

1.加強對建筑工程設計和勘察合同的跟蹤管理。

建設工程進行的基本流程中,工程勘察設計工作屬于前期工作,其結果對工程資金投入、工程質量、施工工藝問題的處理有著直接而重要的影響。國家對此類合同進行跟蹤管理的作用:一是對此類合同的管理情況進行跟蹤管理,對勘查和設計合同中各利益方的切身利益進行跟蹤管理,并對其經濟效益和社會效益進行深入分析。第二,工程勘察設計成果對工程投資具有決定意義,在這一階段進行合同跟蹤可以有效地讓政府了解項目的投資狀況,使政府對項目成本、工程預期質量等因素有較好的控制。第三,這類合同的簽訂是建設項目的開始,政府對其跟蹤管理,保證了政府對項目整體進度的掌握。總體上,通過對建設項目前期勘探設計合同的跟蹤管理,可以使政府更準確地了解轄區內建筑資產投資情況,為項目的實質性實施奠定基礎。

2.加強對建設工程委托與監理合同的跟蹤管理。

監理制度在建設領域的運用,可以促進新型管理體制的建立,它推動著業主、承包商、監理三方的“三足鼎立”格局的形成,保障了三者之間的監督制約。

強化施工合同過程的跟蹤管理。為了確保工程項目按設計方案執行,并保證合同條款的有效執行,政府部門應對工程建設過程進行嚴格的跟蹤控制和管理。建設過程合同因其特殊性,是建設工程合同中分量最重、涵蓋周期最長、管理難度最大的一種類型,其影響因素也很多,必須采取相應的措施來密切跟蹤管理。

采取的措施如下:

審核并管理所有的文檔。在開始現場施工后,對合同的任何變更,應由合同管理人提出。對轉包方的指示,以及與業主之間的書面請示和溝通,都要由管理層進行審核,并將審核結果記錄在案。實際情況在現場施工時經常會有很大的變動,容易導致合同在執行中偏離預定目標。這樣的偏差如不及時糾正,就會積小成大,積少成多,時間一長,勢必對工程建設造成不良后果。上海工程案件律師但若對合同實施及時進行跟蹤管理,則可通過對現場情況的剖析,發現產生偏差的原因,及時處理,糾正錯誤行為,調整合同的執行過程,落實合同規定的目標。契約追蹤還能使項目負責人對施工過程有一個清晰的了解,對合同的執行程度、走向和預期結果有一個清楚的了解。政府采購部門在履行合同過程中發生的任何變更、補充或刪減均應及時記錄,請務必注明細節,如有需要可派人員參與修改過程。

追蹤特定契約事件。這項工作極其細致,主要包括追蹤作業的質量、數量、時間和所需成本。針對具體項目進行跟蹤管理,保證了對特定合同活動或事項的執行力度,確保跟蹤管理的實施和實施。遇有不正常情況時,上海工程案件律師要深入分析,找出與既定目標不一致的原因,此時要注意索賠問題,具體操作要參照施工日志,進行相關事件記錄。

確定工作流程,合同跟蹤管理。建設工程實施過程中,合同數量眾多,各種日常事務紛繁復雜,極易造成管理混亂。所以,政府必須明確地追蹤管理的順序,以促進工作的協調發展。對頻繁發生的經常性管理,政府應有明確的管理程序,程序的建立要根據施工過程的規律,結合工程方案,力求做到合理可行。對低頻、不規律、不規律作業,制定了一套應變方案。建設項目多為大型工程,內部契約關系較復雜,變量眾多,極易引發突發性事件,此時若沒有一套有效的應變體系,合同管理將陷入一片混亂,有可能被迫中斷。

實施報告文件和行文系統,進行監督工作。工程建設過程中,政府應嚴格遵守報告制度,在合同管理的各個方面,要做到報告撰寫、文件存檔,并建立切實可行的記錄制度。對承包商、業主、監理者和分包商的各種情況和問題,要以書面形式體現出來,并以書面形式作為最后依據。這樣既符合合同法的規定,又符合工程要求。要注意查閱定期工程報告,根據時間,報告可以分為日報、周報、旬報和月報。此外,還需要查閱施工過程中遇到的特殊情況的處理報告。

建立文件管理的存檔制度。契約跟蹤管理過程中會產生大量的文件資料,建立合同文件系統是十分必要的。檔案管理系統的建立,能科學地、系統地收集合同文件,并能進行文件整理和保存。這樣,有用的信息就能被妥善地保存和有效利用。

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